Accès

Définition

Nom de l’article: nom usuel de l’article.

Complément: informations complémentaires affichées sur différents états.

Libellé POS: nom utilisé sur les caisses par Internet.

Groupe: nom du groupe auquel appartient l’article. En changeant le nom du groupe l’article change de groupe.

Article disponible à la vente: indique que l’article apparaitra dans lors des ventes.

Autoriser la vente si le stock est négatif: permet de continuer la vente de cet article même si le stock passe en négatif. Sert surtout pour les accès.

Délai de préavis: nombre de jours de préavis lors de l’arrêt non prévu de l’accès.

Report maximum: nombre de jours maximum de report autorisé pour cet accès. Ce nombre de jours peut être dépassé si l’employé à les droits suffisants.

Report illimité: indique que le nombre de jours de report est illimité.

Configuration

Début, fin et Unité accès: détermine combien de temps l’accès est valable. Exemple : 12 MOIS, 10 SEANCES, 3 HEURES.

Illimité: indique que l’accès n’a pas de fin.

Ordre: numéro d’ordre de la configuration permettant de traiter les différentes configurations les unes après les autres.

Configuration mensuelle: active si l’unité est différente de mois. Indique que cette configuration vase répéter tous les mois.

Donnant droit à un passage illimité: si cette option est cochée le client peut passer autant de fois qu’il veut tant que l’accès est valable. Si elle n’est pas cochée vous devez définir le nombre de fois ou le temps maximum que le client à droit sur la validité de l’accès. Exemple : 10 SEANCE, 1 HEURE.

A utiliser comme le client le désire: si cette option est cochée le client peut venir autant de fois qu’il le désire sans limite de temps ou de nombre de fois. Si elle n’est pas cochée le client ne peut venir que le nombre de fois ou le temps défini par période. Exemple : 1 SEANCE tous les 7 JOURS.

Utiliser le crédit passage: indique si un crédit ou un débit lorsque le client passe sa carte. Vous pouvez créditer ou débiter un certain nombre de points ou alors débiter un montant.

Ces options ne fonctionnent que si le client utilise sa carte, en cas de passage manuel les crédits/débits ne sont pas effectués.

Horaire

Jour: jour d'utilisation de l'accès.

Debut, fin: heure de début et de fin d'utilisation.

Points et catégorie: nombre de points gagnés ou perdus lors du passage.

Montant et devise: montant gagné ou perdu lors du passage.

PCA

Durée du PCA (Produit Constaté d'Avance) en mois. En gérenal la durée correspond au nombre de mois de l'accès.

Période de vente

Permet de définir des périodes de ventes ainsi que des périodes de validité de l’accès sur ces périodes.

Tarifs

Voir ci-dessous la rubrique Commun - Tarif

Financier

Assurance (%) et Assurance (Fixe) : taux et montant de l’assurance sur cet accès.

Assurance

Les deux valeurs sont ajoutées au prix de l’accès.

Numéro comptable: numéro comptable de l’article.

Numéro comptable (contremarque): numéro comptable de l’article s’il est vendu en tant que contremarque.

Contrôler la date de début d’accès (Jours avant, Jours après): permet de bloquer la date de début d’accès lors d’une vente dans la gestion clientèle.

Vente autorisée pour: indique à quel type de fiche cet article peut être vendu. Tout type de fiche (Tous), aux clients seulement (Clients) ou aux sociétés (Timbre).

Début validité, fin validité: période pendant laquelle l'accès peut être vendu.

Regroupement: code de regroupement pour les états.

Utiliser la limite financière

Cette option permet de limiter les débits financiers sur le compte du client.

Montant: montant maximum que le client peut atteindre avec ce système.

Action au passage: définit quelle action entreprendre lorsque le montant est atteint :

• Arrêt du débit: le client n’est plus débité mais il peut continuer à passer.
• Bloquer: le client ne peut plus entrer.

Effectuer le règlement: permet de créer une ligne de règlement en utilisant le mode de paiement sélectionné à chaque vente générée par les passages.

Paramètres supplémentaires

Temps de passage avant nouvelle incrémentation du compteur: temps pendant lequel un second passage de carte ne décomptera pas une nouvelle séance. Ce temps remplace le temps par défaut de la configuration s’il est différent de ‘00:00:00’.

Temps d’ouverture de la gâche: durée pendant lequel la gâche liée au lecteur contrôlant l’accès va être activée. Ce temps remplace celui de la configuration du lecteur s’il est différent de ’00:00:00’. A la saisie le temps peut être modifié automatiquement (si supérieur à 1 minute) pour des raisons de compatibilités avec le matériel.

Temps de présence moyen: permet d’estimer le FMI si vous ne possédez pas de lecteur de sortie. Au bout de ce laps de temps le logiciel considérera que le client est sorti de l’établissement. Si ce temps est ’00:00:00’ le client est considéré comme toujours présent. Ce temps permet de compter un temps de passage si le client passe sa carte dans le lecteur de sortie sans l’avoir passée dans le lecteur d’entrée.

Image de fond: si vous imprimez vos cartes vous pouvez définir le chemin d’accès à un fond différent pour chacun des accès afin de les personnaliser. Si le champ est vide le fond par défaut sera utilisé.

Ne peut pas être programmé sur une carte: indique que cet accès ne peut pas être enregistré sur une carte dans la gestion clientèle.

Proposer le prêt d'objet lors de la vente: permet l'affichage du prêt d'objet lorsque le client achète l'accès.

Filtre (Vente/Contrôle d'accès): défini les filres pour la vente et le passage de l'accès.

Passages extérieurs - Niveau: niveau de votre accès. Un accès ne pourra permettre l’accès qu’à un établissement ayant au maximum son niveau.

Fournisseur et Référence: nom du fournisseur et référence de l’article chez le fournisseur. Ces informations sont nécessaires pour l’importation des stocks.

Edition du contrat automatiquement

Ne pas générer de numéro de contrat: indique que la vente de cet accès n'incrémente pas le nombre de contrat.

Nombre de contrats: indique le nombre de contrats imprimés lors de la vente d’un accès.

Document pour le contrat: document spécifique à cet article.

Accès en fin et Unité: défini le temps à partir duquel l’alerte ‘fin d’accès’ va se déclencher pour indiquer au client que son accès va bientôt se terminer.

Son pour l’alerte de fin: permet de définir un son différent pour cet accès lorsque l’alerte de fin est activée. Si aucun son n’est défini c’est le son par défaut de l’évènement qui sera joué.

Couleur: couleur du bandeau lors du contrôle d'accès.

Image: vous pouvez définir une image pour quelle s’affiche sur le serveur WEB.

Séances d'essai: produit associé pour gérer les séances d'essai de cet accès.

Mode partenaire: nombre maximal par jour: nombre de passages autorisé par jour pour le mode partenaire.

Timbre/Echange

Voir ci-dessous la rubrique Commun - Timbre

Matériel

Lecteur: liste des lecteurs pour lesquels l'accès est controlé. Cette liste correspond à la liste des accès configurés au niveau des lecteurs.

Matériel: liste du matériel utilisable lorsque le client possède cet accès. Sert essentiellement pour la borne interactive.

Planning

Taches disponibles/Taches utilisées: défini la liste des tâches qui sont utilisables avec les séances de cet article.

Passage autorisé si réservation: autorise le passage si le client possède une réservation dans la période de temps comprise Avant le début de la tâche et Après le début de la tâche minutes.

Prestataires

Saisissez les identifiants founis par les prestataires.

Interdiction

Voir ci-dessous la rubrique Commun - Interdiction