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Droits

Définition

D/M/E/C = Directeur/Manager/Employé/Comptable

Général

Droits D/M/E/C Autorise si actif
1 - Outils O/O/O/N Utilisation du logiciel Outils.
2 - Sauvegarde en quittant les logiciels O/O/O/N Sauvegarde des données en quittant le dernier logiciel.
3 - Configuration système O/N/N/N Configuration des données communes pour tous les logiciels.
4 - Configuration Client O/O/N/N Configuration des données pour le logiciel Gestion clientèle.
5 - Configuration Planning O/N/N/N Configuration des données pour le Planning et le serveur WEB.
6 - Configuration TEP O/N/N/N Configuration des données pour les logiciels TEP et Borne.
7 - Configuration Diététique O/N/N/N Configuration des données pour le logiciel Diététique.
8 - Configuration Parking O/N/N/N Configuration des données pour le logiciel Parking.
9 - Gestion des employés N/N/N/N Création et modification des comptes employés.
10 - Gestion des stations O/O/O/N Configuration des stations et des périphériques des stations (imprimantes ticket, lecteurs de carte, …).
11 - Changement du mot de passe N/N/N/N Autorise le changement du mot de passe directement par l’employé.
12 - Consultation des sociétés N/N/N/N Consultation de la liste des sociétés.

Gestion clientèle

Droits D/M/E/C Autorise si actif
13 - Utilisation autorisée O/O/O/N Utilisation du logiciel.
14 - Modification des accès O/O/N/N Modification d’un accès.
15 - Suppression des accès O/N/N/N Suppression d’un accès.
16 - Modifications des nom et prénom du client N/N/N/N Modification du nom et des prénoms du client une fois la fiche validée.
17 - Suppression des clients N/N/N/N Suppression d’une fiche client et des données liées (adresse, accès, financier,…).
18 - Gestion libre des reports N/O/N/N Saisie d’un report supérieur à la durée maximale définie dans l’accès.
19 - Programmation d’une carte supplémentaire N/N/N/N Programmation d’une ou de plusieurs autres cartes pour un même client.
20 - Modification de la date de création N/N/N/N Modification de la date de création.
21 - Création de report illimité O/N/N/N Création de report illimité sur un accès.
22 - Modification des conseillers N/N/N/N Modification des trois conseillers (commercial, N°2 et N°3).
23 - Programmation d’une carte O/O/O/N Programmation d’une carte au client pour le contrôle d’accès
24 - Archivage des accès O/O/O/N Archivage des accès.
25 - Suppression d’un passage O/N/N/N Suppression d’un passage.
26 - Suppression des informations bancaires O/O/N/N Suppression d’un RIB.
27 - Modification du numéro de contrat O/N/N/N Modification d’un numéro de contrat.
28 - Modification du nombre de contrat O/N/N/N Modification du nombre de contrats.
29 - Activation d’une carte O/O/N/N Activation d’une carte bloquée.
30 - Suppression d’une carte O/N/N/N Suppression d’une carte déjà programmée.
31 - Modification de la date de fin d’accès N/O/N/N Modification manuelle de la date de fin d’un accès.
32 - Envoi de SMS O/N/N/N Envoi manuel d’un message SMS.
33 - Envoi d’email O/N/N/N Envoi manuel d’un message EMAIL.
34 - Changement de l’établissement de saisi O/N/N/N Changement de l’établissement d’appartenance du client.
35 - Gestion des visites N/O/O/N Ajout d’une visite.
36 - Suppression d’un message N/N/N/N Suppression des messages.
37 - Suppression des données N/N/N/N Suppression des données sur la fiche client.
38 - Transformation d’un accès N/O/N/N Autorise la transformation d’un accès en un autre.
39 - Annulation d’un accès N/O/N/N Annulation complète de la vente d’un accès.
40 - Passer un règlement payé en non-payé N/O/N/N Permet de décocher la case ‘payé’ d’un règlement.
41 - Ajout de données de configuration O/O/O/N Permet de compléter les listes comme les civilités, les professions, ...
42 - Modifier les données de connexions par Internet (email, code) O/O/O/N Possibilité de modifier les informations clients pour la connexion par Internet
43 - Suppression d'un document N/N/N/N Suppression d'un document dans la fiche client

TEP

Droits D/M/E/C Autorise si actif
44 - Utilisation autorisée O/O/O/N Utilisation du logiciel.
45 - Suppression N/N/N/N Suppression des données (Fiches, bilans, tests).
46 - Administration O/N/N/N Accès à l’onglet administration.
47 - Test dynamométrique O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
48 - Test Abdo O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
49 - Test de masse O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
50 - Test de Risko O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
51 - Test de détente O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
52 - Test d’équilibre O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
53 - Test de souplesse O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
54 - Test de Ruffier-Dickson O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
55 - Test TCP O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
56 - Bilan de charge O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
57 - CFZ O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
58 - Bilan diététique O/O/O/N Possibilité d’effectuer ce test.
59 - Visualisation des fiches des autres coachs O/O/O/N Visualisation des fiches créées par les autres coachs.
60 - Modification des fiches des autres coachs N/N/N/N Modification des fiches créées par les autres coachs.

Contremarque

Droits D/M/E/C Autorise si actif
61 - Utilisation autorisée O/O/O/N Utilisation du logiciel.
62 - Suppression N/N/N/N Suppression des données.
63 - Bloquer/Débloquer des coupons N/O/N/N Blocage et déblocage des coupons.
64 - Annulation de l’affectation N/N/N/N Annulation des coupons déjà utilisés par les clients.
65 - Configuration N/N/N/N (Timbre) Configuration des sociétés,...
66 - Création d’un contrat N/O/N/N (Timbre) Création d’un contrat.
67 - Echange de coupon N/O/N/N (Timbre) Permet d’échanger un coupon par un nouveau.
68 - Impression d’un coupon N/O/N/N (Timbre) Possibilité d’imprimer un coupon.
69 - Impression manuelle des documents N/N/N/N (Timbre) Possibilité d’imprimer à tout moment les différents documents.
70 - Modification de la date d’expiration N/N/N/N (Timbre) Possibilité de modifier la date d’expiration des coupons.
71 - Modification de la date de contrat N/N/N/N (Timbre) Possibilité de modifier la date de création du contrat.
72 - Modification de la période de validité N/N/N/N (Timbre) Possibilité de modifier la période de validité des coupons.
73 - Modification de la valeur du coupon N/N/N/N (Timbre) Possibilité de modifier le prix des coupons.

CRM

Droits D/M/E/C Autorise si actif
74 - Utilisation autorisée O/O/O/N Utilisation du logiciel.
75 - Suppression N/N/N/N Suppression des données.

Planning

Droits D/M/E/C Autorise si actif
76 - Utilisation autorisée O/O/O/N Utilisation du logiciel.
77 - Annulation établissement N/N/N/N Possibilité d’annuler une réservation en indiquant que cela vient de l’établissement.
78 - Forcer la réservation O/N/N/N Forcer une réservation alors que le logiciel la refuse en automatique.
79 - Création d’une réservation O/O/O/N Création d’une nouvelle réservation.
80 - Modification des réservations O/N/N/N Modification des paramètres d’une réservation.
81 - Annulation client O/O/O/N Possibilité d’annuler une réservation en indiquant que cela vient du client.
82 - Gestion de tous les cours O/O/O/N Possibilité de gérer ses propres cours sans les limitations précédentes.
83 - Suppression des séries dans le planning N/N/N/N Possibilité de supprimer les réservations créées par des séries directement dans le planning.
151 - Autoriser la vente dans le planning O/O/O/N Possibilité de faire une vente si le client ne possède pas de séances.
152 - SMS/Emails modifiables O/O/O/N Possibilité de modifier l'email ou le numéro de téléphone du client lors de la réservation
153 - Création de cours sans coachs et sans clients O/O/O/N Possibilité de créer des cours non affectés à un coach et sans clients.
155 - Réservation possible si le solde est négatif O/O/O/N Autorise la prise de réservation même si le client à un solde négatif.
156 - Annulation des réservations furtures O/O/O/N Possibilité de supprimer les réservations non démarrées.
157 - Gestion des séances O/O/O/N Modification, création et suppression des séances.
158 - Modification/Suppression d'une échéance O/O/O/N Modification/Suppression d'une échéance.

Caisse

Droits D/M/E/C Autorise si actif
84 - Utilisation autorisée O/O/O/N Utilisation du logiciel.
85 - Impression de la caisse journalière O/O/O/N Impression de la caisse de la journée.
86 - Vérification des tickets non soldés O/O/O/N Modification des tickets qui ne possèdent qu’un règlement partiel.
87 - Mise en attente O/O/O/N Mise en attente d’une vente sur le compte du client.
88 - Modification de la date de saisie O/N/N/N Modification de la date de vente.
89 - Inventaire O/N/N/N Gestion des inventaires (ajout et suppression d’article).
90 - Stock O/O/O/N Gestion des stocks (ajout d’article).
91 - Paiement partagé des tickets O/N/N/N Autorise le paiement d’un ticket par plusieurs clients.
92 - Utilisation du solde client O/O/N/N Utilisation du solde client pour payer les achats.
93 - Modification du libellé de la vente N/N/N/N Modification du nom de l’article lors de la vente.

Gestion commerciale

Droits D/M/E/C Autorise si actif
94 - Modification de la date de contact O/N/N/N Modification de la date à laquelle le prospect à été saisi.
95 - Modification de la date de relance O/O/O/N Modification de la date à laquelle le prospect doit être relancé.
96 - Modification du nom et prénom des prospects O/N/N/N Modification du nom et des prénoms du prospect une fois la fiche validée.
97 - Modification de l’employé en charge du dossier O/N/N/N Modification du commercial affecté au prospect. Ceci influe sur les commissions et le chiffre d’affaire du commercial.
98 - Annulation d’un transfert O/N/N/N Annulation de la conversion d’un prospect en client.
99 - Suppression d’une fiche N/N/N/N Suppression d’une fiche prospect.
100 - Transfert d’un devis O/O/O/N Transfert d’un devis.
101 - Modification de la date de conversion N/N/N/N Modification de la date de conversion du prospect.
102 - Modification de la date de création N/N/N/N Modification de la date de création du prospect.
103 - Modification des devis des autres commerciaux N/N/N/N Modification des devis créés par les autres commerciaux.

Statistiques

Droits D/M/E/C Autorise si actif
104 - Utilisation autorisée O/O/O/O Utilisation du logiciel.
105 - Edition des statistiques financières O/N/N/O Edition des statistiques concernant les données financières.
106 - Edition des statistiques comptables N/N/N/Oui Edition des statistiques concernant les données comptables.
107 - Edition des statistiques clients O/O/O/O Edition des statistiques concernant les données clients.
108 - Edition des statistiques prospects O/N/N/N Edition des statistiques concernant les données des prospects.
109 - Edition des statistiques multi-établissements N/N/N/N Impression des statistiques avec la gestion des multi-établissements.
110 - Impression de son objectif/CA O/O/O/N Impression par l’employé de son propre objectif et de son chiffre d’affaire réalisé.
111 - Impression de l’objectif/CA de tous les commerciaux O/N/N/N Impression de l’objectif de chaque commercial ainsi que de leur chiffre d’affaire.
112 - Impression de l’objectif/CA du groupe O/N/N/N Impression de l’objectif de groupe et du chiffre d’affaire effectué par le groupe.
113 - Heitz MAPS O/O/N/N Consultation des données Heitz MAPS.
114 - Tableau de bord O/N/N/N Consultation du tableau de bord.
115 - Statistiques personnalisées O/O/O/N Utilisation des statistiques du planning.
154 - Statistiques planning O/O/O/N Utilisation des statistiques du planning.

Automatismes

Droits D/M/E/C Autorise si actif
116 - Utilisation autorisée O/O/O/O Utilisation du logiciel.
117 - Statistiques automatiques O/O/O/N Exécution des statistiques au démarrage du logiciel de gestion clientèle.
118 - Mise à jour des parrains O/N/N/N Exécution des mises des points pour les parrains.
119 - Mise à jour des niveaux O/N/N/N Validation des changements automatiques des niveaux.
120 - Relance O/O/N/N Création automatique des relances clients.

Financier

Droits D/M/E/C Autorise si actif
121 - Visualisation des données O/O/N/O Visualisation des données financières des clients.
122 - Caisse non verrouillée N/O/N/N Saisie de données financières à une date ultérieure à celle précisée lors de la configuration du verrouillage de la caisse.
123 - Suppression des données financières N/N/N/N Possibilité de pouvoir supprimer les données financières : règlements, ventes, prélèvements, ...
124 - Autorisation de faire des remises sur les articles O/N/N/N Possibilité de faire des remises sur les articles ou de modifier le prix de vente.
125 - Autorisation de faire des remises sur les accès O/N/N/N Possibilité de faire des remises sur les accès ou de modifier le prix de vente.
126 - Ajout de points O/N/N/N Ajout manuel de points à un client.
127 - Modification/Suppression de points N/N/N/N Modification et la suppression des points sur le compte client.
128 - Création d’une opération non-équilibrée N/N/N/N Création d’une opération financière non équilibrée.
129 - Régularisation N/N/N/N Utilisation de la régularisation.
130 - Ajouter une ligne N/N/N/N Ajout d’une ligne manuelle dans le financier.
131 - Dépôt O/O/O/N Création d’un dépôt d’argent.
132 - Suppression d’un devis N/N/N/N Suppression d’un devis.
133 - Gestion des impayés N/O/N/N Gestion des impayés clients.
134 - Paiement par carte bancaire N/O/O/O Création d'un paiement par carte bancaire.
158 - Modification/Suppression d'une échéance N/N/N/N Modification/Suppression d'une échéance

SMS/Email

Droits D/M/E/C Autorise si actif
135 - Utilisation autorisée O/O/O/N Utilisation du logiciel.
136 - Suppression N/O/O/N Suppression d’un SMS.
137 - Envoi simple N/N/N/N Utilisation de l’envoi simple.

Administratif

Droits D/M/E/C Autorise si actif
138 - Utilisation autorisée O/O/N/O Utilisation du logiciel.
139 - Prélèvement O/O/N/O Validation des prélèvements automatiques.
140 - O/O/N/O
141 - Reports globaux N/N/N/N Création d’un report pour l’ensemble des clients ou pour ceux utilisant un accès spécifique.
142 - Traitements globaux O/N/N/N Utilisation des traitements globaux.
143 - Exportation comptable O/N/N/O Exportation des données comptables.
144 - Clôture financière de l’établissement N/N/N/N Permet la clôture définitive des données financières de l’établissement.
145 - Remise en banque N/O/N/N Création de remise en banque.
146 - Mise à jour des prélèvments automatiques N/N/N/N Mise à jour globale des montants des prélèvements.
147 - Prélèvement des autres établissements N/N/N/N Création des prélèvements pour les autres établissements.

TLA

Droits D/M/E/C Autorise si actif
148 - Utilisation autorisée O/N/O/N Utilisation du logiciel.

Diététique

Droits D/M/E/C Autorise si actif
149 - Utilisation autorisée O/N/O/N Utilisation du logiciel.
150 - Suppression N/N/N/N Suppression des données.