Etablissement

Général - Service

Général

Temps avant désactivation de l’utilisateur (en minutes): si l’employé n’utilise pas la souris pendant cette période le logiciel revient à l’onglet Administration en désactivant son compte.

Nombre de caractères minimum pour la recherche: nombre de caractères que l’employé doit saisir pour que les boutons Rechercher s’activent. Cette option permet d’accélérer les affichages.

Saisie postérieure: nombre de jours après la date du jour ou la saisie des informations est autorisée.

Vérifier les accès de la carte au lieu des produits: lorsque la case est cochée, le logiciel vérifie les informations de l'accès présents dans la carte au passage. Autrement, il vérifie la fiche client.

Ecriture de la carte lors de la vente d'accès: oblige la programmation d'une carte au client lors de la vente d'un accès. Si la programmation de la carte ne se fait pas la vente n'est pas effectuée.

Employé: nom de l’employé utilisé pour les statistiques automatiques si elles sont exécutées par le service.

Modification du type de fiche des clients inactifs: défini un nouveau type de fiche pour les clients inactifs depuis X jours

Envoi automatique du tableau de bord à la franchise: envoi automatique en début de chaque mois un tableau de bord à la franchise.

SMS

Envoi des SMS en automatique.

Début, fin : horaires d’envoi des SMS. Les SMS ne seront envoyés que dans cette période.

Station PC : nom de la station sur laquelle cette fonctionnalité va s’exécuter. Le lien permet de choisir une station et le bouton permet de la supprimer. Si aucune station n’est choisie cette fonctionnalité ne sera pas activée.

Planning

Envoi du planning des employés par email.

Heure : heure à laquelle les emails vont être envoyés.

Nb jours : nombre de jours envoyés à chaque email.

Station PC : nom de la station sur laquelle cette fonctionnalité va s’exécuter. Le lien permet de choisir une station et le bouton permet de la supprimer. Si aucune station n’est choisie cette fonctionnalité ne sera pas activée.

Notification Push

Envoi des Push notification aux clients.

Station PC : nom de la station sur laquelle cette fonctionnalité va s’exécuter. Le lien permet de choisir une station et le bouton permet de la supprimer. Si aucune station n’est choisie cette fonctionnalité ne sera pas activée.

Contrôle des passages

Rapprochement entre les passages clients et les réservations effectuées dans le planning.

Avant, Après : nombre de d’heures avant et après le passage permettant de définir la période de contrôle des réservations. Exemple : Avant = 1 et Après = 4, si le client passe à 13h12 le service va considérer que le client est venu à toutes les réservations entre 12h12 et 17h12.

Création d’un passage si le client n’est pas venu : permet de créer un passage (Rappel pour un carnet 1 passage = 1 séance) pour les réservations si le client n’a pas passé sa carte au contrôle d’accès.

Station PC : nom de la station sur laquelle cette fonctionnalité va s’exécuter. Le lien permet de choisir une station et le bouton permet de la supprimer. Si aucune station n’est choisie cette fonctionnalité ne sera pas activée.

Purge automatique

Base documentaire: défini au bout de combien de jours les documents sont supprimés du logiciel. Si rien n'est spécifié, il n'y a pas de suppression.

Pièces jointes: défini au bout de combien de jours les pièces jointes des emails envoyés sont supprimées du logiciel. Si rien n'est spécifié, il n'y a pas de suppression.

Email (SMTP)

Envoi des emails en automatique.

Email : adresse email de l’établissement pour l’envoi des emails.

Station PC : nom de la station sur laquelle cette fonctionnalité va s’exécuter. Le lien permet de choisir une station et le bouton permet de la supprimer. Si aucune station n’est choisie cette fonctionnalité ne sera pas activée.

Serveur de mail : serveur permettant d’envoyer les emails. Aussi appelé serveur SMTP. (Voir fournisseur d’accès)

Identifiant : nom de connexion au serveur de mail. (Voir fournisseur d’accès)

Mot de passe : mot de passe pour se connecter au serveur de mail. (Voir fournisseur d’accès).

Configuration automatique

Si vous cliquez avec le bouton de droite sur le cadre Paramètres vous pouvez choisir parmi plusieurs configurations pré-établies.

Le bouton Tester permet de tester les paramètres choisis en vous envoyant un email sur l’email saisi.

En activant le Mode avancé les paramètres suivants sont disponibles :

Authentification : permet de choisir comment s’authentifier à votre serveur de mail.

SSL : cette option permet de se connecter à votre serveur de mail de façon sécurisé. (Voir votre fournisseur d’accès)

Port : numéro du port à utiliser cette information est nécessaire que si vous activez l’option SSL. (Voir votre fournisseur d’accès)

Encodage (Header): permet de définir un encodage spécifique pour le header si cela est requis pour votre smtp

Encodage (Message): permet de définir un encodage spécifique pour le message si cela est requis pour votre smtp

TLS : utilisation du protocole TLS.

Méthode SSL : méthode SSL utilisée.

Le groupe d'options Envoi en nombre permet de gérer les blocages effectués par les FAI sur le nombre d'envois.

Lot : nombre d'email à envoyer en une seule fois.

Pause entre chaque lot : nombre de secondes d'attente entre 2 lots d'emails.

Pause en cas d'erreur : nombre de secondes d'attente si le FAI renvoi une erreur indiquant que vous avez envoyé trop d'emails.

Pause entre chaque email : nombre de secondes d'attente entre chaque email envoyé.

Email (SPOTHIT/MAILPARTNER)

URL: lien Internet d'accès à l'API du fournisseur d'email.

API Key: clé d'authentification pour accéder à l'API.

URL (Pièces jointes): lien Internet permettant l'envoi des pièces jointes des emails.

Extensions gérées par l'API: liste des extensions de fichiers qui sont gérées par le fournisseur.

Email (Expéditeur): Permet de définir un email expéditeur différent.