Série

Permet de créer des séries pour des activités répétitives dans une journée comme le squash, les UV, …

Etablissement: nom de l’établissement pour lequel la série va être générée.

Libellé: nom de la série.

Tâche: choix de la tâche qui va être utilisée pour la série.

Lieu: lieu ou va s’effectuer la série.

Employé: nom de l’employé pour la série (pas obligatoire)

Début et fin de période: période sur laquelle vont être générées toutes les réservations.

Heure début: heure à laquelle la première réservation commence dans la journée.

Heure Fin: heure à laquelle la dernière réservation se termine dans la journée.

Durée: temps d’exécution de la réservation.

Pause: temps entre deux réservations.

Semaine: jours de la semaine ou cette série va être programmée.

Générer

Génère le détail de la série par rapport aux informations saisies. Il est possible de générer plusieurs séries différentes. (Ex : Lundi matin puis mardi Après-midi)

Ajouter/Modifier

Permet d’ajouter une seule réservation dans la série ou de modifier une réservation existante.

Tâche: choix de la tâche.

Lieu: choix du lieu.

Employé: choix de l'employé.

Date: date du planning.

Début, fin: plage horaire du planning.

Nb. place: nombre de places disponible.

Objectif: nombre de clients désirés.

Coefficient: coefficient de remplissage.

Commentaire: commentaire sur le planning.

Modifier la série

Permet de modifier toutes les réservations de la série comprise dans la période. Seuls les paramètres saisis (différents de aucun et de 0) sont modifiés.

Tâche: choix de la tâche.

Lieu: choix du lieu. L'option Lié à la tâche si active permet de sélectionner que les lieux configurés dans la tâche sélectionnée.

Employé: choix de l'employé. L'option Lié à la tâche si active permet de sélectionner que les employés configurés dans la tâche sélectionnée.

Date: date du planning.

Début, fin: plage horaire du planning.

Nb. place: nombre de places disponible.

Objectif: nombre de clients désirés.

Coefficient: coefficient de remplissage.

Utiliser les paramètres à 0: indique que les paramètres dont la valeur est 0 doit être modifiés.

Appliquer ces modifications sur la période: défini la période sur laquelle les modifications vont être appliquées.

Dates et heures indépendantes: indique que les dates et les heures ne sont pas dépendantes mais qu'il faut tenir compte de la plage horaire pour toutes la période de dates. Exemple: si vous saisissez pour le début 01/01/2018 08:00 et pour la fin '10/01/2018 10:00* et que vous ne cochez pas cette option les données modifiées seront celles comprises entre ces deux dates, si vous activez cette coche les données modifiées sont celles comprises entre le 01/01/2018 et le 10/01/2018 mais seulement celles entre 08:00 et 10:00.

Semaine: jour de la semaine à supprimer. Si aucun jour n'est sélectionné, tous les jours de la semaine sont pris en compte.

Supprimer

Supprime le détail de la série sélectionné. Plusieurs options vous permettent de supprimer une ligne ou plusieurs lignes en une seule fois.

Options:

• la ligne sélectionnée: supprime seulement la ligne sélectionnée dans la grille.

• Toutes les lignes: toutes les lignes de planning.

• La période sélectionnée: supprime seulement le planning sur la période sélectionnée.

Choix:

• Toutes les réservations: supprime toutes les réservations même celles contenant des clients.

• Toutes les réservations vides: supprime toutes les réservations ne contenant pas de clients.

Tâche: nom de la tâche concernée.

Début, fin: période pour la suppression.

Dates et heures indépendantes: indique que les dates et les heures ne sont pas dépendantes mais qu'il faut tenir compte de la plage horaire pour toutes la période de dates. Exemple: si vous saisissez pour le début 01/01/2018 08:00 et pour la fin '10/01/2018 10:00* et que vous ne cochez pas cette option les données supprimées seront celles comprises entre ces deux dates, si vous activez cette coche les données supprimées sont celles comprise entre le 01/01/2018 et le 10/01/2018 mais seulement celles entre 08:00 et 10:00.

Semaine: jour de la semaine à supprimer. Si aucun jour n'est sélectionné, tous les jours de la semaine sont pris en compte.

Exporter

Exporte les données de la période au format CSV.

Dupliquer

Source

Date de début: date de la première réservation dupliquée.

Nb de semaines: nombre de semaines copiées.

Date de fin: indique la date de fin par rapport aux deux paramètres précédents.

Destination

Date de début: date à partir de quand la duplication va être effectuée.

Nb de copies: nombre de fois que la source va être dupliquée à partir de la date de début.

Date de fin: indique la date de fin par rapport aux deux paramètres précédents.