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Fiche client

Fiche client

Résumé de la fiche client.

Modifier

Modification des informations de la fiche. Vous pouvez modifier la fiche en cliquant sur les différents cadres.

Supprimer

Suppression

Si le client possède des données financières vous ne pouvez pas supprimer celles-ci, vous devez les transférer sur une autre fiche.

Pour chaque catégorie de données vous pouvez choisir de les supprimer ou de les transférer.

En cas de transfert ou de présence de financier vous devez sélectionner un client sur lequel les informations seront transférées.

Exporter

Exportation des données sur le client pour le respect de la RGPD.

Imprimer

Impression de la fiche client.

Email

Envoi d'un email au client.

email

Sujet: sujet de l'email.

Message: contenu du message.

Pièces jointes: liste des pièces jointes.

Modèle

modèle

Sélection d'un modèle pré-établi.

SMS

Envoi d'un SMS au client.

sms

Message: contenu du message.

Modèle: sélection d'un modèle pré-établi

Envoi simple / Envoi différé: si coché, envoie le SMS à l'heure indiquée, autrement, l'envoie dès que possible

Push

Envoi d'une notification push au client push

Titre: titre/sujet de la notification

Message: contenu du message.

Envoi simple / Envoi différé: si coché, envoie la notification push à l'heure indiquée, autrement, l'envoie dès que possible

Modèle: sélection d'un modèle pré-établi

Document

Gestion des documents du client.

Document

Ajouter/Modifier

Document ajouter

Libellé: libellé/nom du document.

Date: date d'ajout du document.

L'icône Scanner lance l'utilitaire si un scanner est connecté au poste.

Fichier: sélection d'un fichier sur votre disque. Ce champ n'apparaît pas lors de la modification du document.

Nom du fichier: nom du fichier.

Type: type de fichier

Lien avec l'accès: lie le document à un accès

Accessible en WEB: rend le document consultable par le client

Supprimer

Supprime le document sélectionné.

Visualiser

Lance le programme de visualisation associé au type de document enregistré.

Enregistrer

Enregistre le document sur votre disque.

Email

Envoi le document sélectionné par email.

Compresser

Compresse le document pour qu'il tienne moins de place dans la base de données.

Compresser

Cette fonction n'est nécessaire que pour les documents ajoutés avant la version 12.6. Depuis, les documents sont automatiquement compressés.

Message

Liste des messages concernant le client.

Message

Ajouter/Modifier

Message saisie

Message laissé le: date de création du message. Date mise automatiquement à la date de la veille si le type de message est Alerte pour que le client soit bloqué de suite.

Date d’expiration: date après laquelle le message ne sera plus actif.

Message lu le: date de lecture du message par le client ou date à laquelle l’employé a délivré le message.

Type: type du message.

  • Remarques: informations internes.
  • Alerte: blocage du contrôle d’accès. (Modifie la date du message pour la mettre au jour précédent)
  • Message: affichage au contrôle d’accès sans blocage. Visible aussi dans l'application Heitzfit par le client.
  • Sport: affichage au contrôle d’accès sans blocage.

Message: contenu du message.

Employé: employé ayant laissé le message.

Supprimer

Suppression du message.

Droits

Gestion clientèle – Suppression d’un message.

Imprimer

Imprime la liste des messages.