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Heitz Documentation CS1

Cette documentation en ligne correspond de la gamme CS1 des logiciels Heitz System. Les logiciels sont certifiés NF525

Les logiciels

  • Menu Menu: logiciel permettant de lancer tous les autres logiciels. Ce logiciel se lance automatiquement au démarrage de Windows et se place en bas à côté de l'horloge.

  • Gestion clientèle Gestion clientèle: logiciel de gestion de votre club. Regroupe tous les logiciels pour gérer le financier, les accès, les passages, les prélèvements, le planning, la caisse, ... Ce logiciel permet aussi d’effectuer le contrôle d’accès.

  • Configuration Configuration: logiciel regroupant tous les paramètres nécessaires pour faire fonctionner tous les autres logiciels. Dans ce logiciel vous pourrez créer, modifier ou supprimer les accès vendus, les modes de paiement, les contrôles d'accès et tous les autres paramètres.

  • Statistiques Statistiques: le logiciel de statistiques permet d’analyser toutes les données saisies dans les différents logiciels de la gamme. Ce logiciel propose plus d'un million de statistiques.

Les services

  • WebSuite WebSuite: ce logiciel est le coeur des applications WEB de la gamme (Applications, serveur web, Carte bancaire, Fiche prospect, Borne Interactive, Planning TV, Accès, Borne de vente).

  • Service Service: ce logiciel permet de gérer différentes opérations automatiquement. Il se lance au démarrage de Windows et l’icône vient se placer dans la barre des tâches à côté de l’heure.

  • Serveur de message Serveur de message: ce logiciel se lance automatiquement et gère la communication entre les applications et les lecteurs de cartes.

Les outils

  • Outils Outils: logiciel de configuration des éléments technique communs à tous les logiciels. Ce logiciel permet aussi de mettre à jour les licences des logiciels, de faire la maintenance de la base de données, de compacter les photos et de faire l'exportation de vos données.

  • Sauvegarde Sauvegarde: logiciel de sauvegarde/restauration de la base de données. La plupart des logiciels proposent, si vous êtes sur le serveur, de sauvegarder les données. Ce logiciel permet de faire une sauvegarde à n’importe quel moment de la journée. Ce logiciel ne fonctionne que sur le serveur.

  • Téléchargement vidéo Téléchargement vidéo: logiciel de téléchargement des vidéos de cours collectifs pour la borne interactive.

Loi de finances

Loi de finances

Depuis le 1er janvier 2018, la loi de finance impose d'utiliser un logiciel certifié (ex. NF525, LNE) respectant certaines obligations pour l'enregistrement des données financières. En l'absence de certification (logiciel non certifié ou version obsolète), vous encourez une amende de 7500€ par système d’encaissement.

La dernière version du logiciel Heitz CS1.1 est certifiée NF525 version 2.2.

Pour respecter la loi de finances le logiciel génère des fichiers d'archives fiscales qui vous seront demandés par l'administration fiscale en cas contrôle. Ces fichiers sont stockés sur le disque dur de votre serveur et doivent être conserver par vos soins sur un support externe sécurisé pendant la durée légale de conservation.

Guide de paramétrage (PDF)

Configuration matériel (Ordinateur)

Configuration PC (PDF)

Le plan produit

  • Plan produit: liste des évolutions prévues et effectuées sur les logiciels.

Quelques liens utiles

Version documentation

Version 6.0 du 15/10/2021 basée sur la version CS 1.1.1 du logiciel.