Service¶
Ce logiciel permet de gérer différentes opérations automatiquement. Il se lance au démarrage de Windows et l’icône vient se placer dans la barre des tâches à côté de l’heure.
Le bouton Fermer ferme le logiciel mais le laisse actif.
En cliquant sur le lien de la date d'exécution vous pouvez exécuter l'opération immédiatement.
Les opérations effectuées¶
La configuration des différentes tâches se fait dans le logiciel Configuration. Certaines tâches ne sont disponibles que si vous avez la licence correspondante.
Sauvegarde¶
Sauvegarde automatique de votre base de données. La sauvegarde est effectuée en local puis transférée vers l’emplacement que vous avez défini. De plus, la sauvegarde peut être envoyée sur le serveur de sauvegarde si vous possédez la licence correspondante. Cette option n’est disponible que sur le serveur.
Synchronisation des passages¶
Permet de synchroniser les informations de contrôle d’accès pour autoriser le passage dans les établissements fonctionnant seulement avec les cartes. Cette option n’est disponible que sur le serveur.
Email¶
Envoi des emails créés par tous les logiciels. Les emails sont envoyés toutes les minutes. Cette option est disponible pour toutes les stations mais ne peut être activée que pour une seule station.
SMS¶
Envoi des SMS créés par tous les logiciels. Les SMS sont envoyés toutes les minutes et seulement dans la plage horaire configurée. Cette option est disponible pour toutes les stations mais ne peut être activée que pour une seule station.
Prélèvement¶
Permet de créer les fichiers de prélèvements, de les envoyer à votre banque et de gérer les retours d’impayés le tout automatiquement.
Synchronisation¶
Permet de vérifier le bon fonctionnement du logiciel de synchronisation. Cette option n’est disponible que sur le serveur.
F.M.I.¶
Gestion des capteurs FMI configurés pour la station. Cette option est disponible pour toutes les stations ayant des capteurs FMI.
Statistiques automatique¶
Permet d’envoyer les SMS et emails correspondants aux statistiques automatiques.
Vérification¶
Permet d’effectuer plusieurs opérations toutes les nuits :
- Bascule des commerciaux des prospects non convertis,
- Vérification des adresses email,
- Vérification des numéros de portable,
- Vérification de l’âge des clients si l’option est activée,
- Redistribution des points aux parrains. Cette option n’est disponible que sur le serveur.
Planning¶
Permet d’envoyer tous les jours à tous les employés leur planning sur une période définie et de gérer les annulations effectuées par Internet pour prévenir automatiquement les clients en attente. Cette option est disponible pour toutes les stations mais ne peut être activée que pour une seule station.
Serveur WEBSUITE¶
Permet de vérifier le bon fonctionnement du serveur WEB. Cette option est disponible sur les stations servant de serveur WEB.
Echéancier¶
Permet de tranférer automatique les échéances clients dans le financier.
Statistiques de groupe¶
Envoi un fichier CSV à une adresse email appartenant à voter franchise contenant certaines de vos données.
NF525¶
Contrôle le fonctionnement des cryptages, la validité des données et procède à la génération des archives fiscales obligatoires pour la loi de finance 2016.
Autres¶
De plus ce logiciel permet de lancer différents logiciels Heitz après le démarrage de Windows afin de s’assurer que le contrôle d’accès fonctionne toujours après un redémarrage imprévu du système. Le logiciel peut vérifier à intervalle régulier si les logiciels lancés au démarrage sont toujours actifs et si cela n’est pas le cas les relancer. Cette option est disponible pour toutes les stations.
Démarrage¶
Au démarrage de l'application, celle-ci vérifie si la sauvegarde, la synchronisation des passages et les échéances ont été traitées et si ce n'est pas le cas alors il lance le traitement immédiatement.
Version documentation¶
Version 7.0 du 19/09/2023 basée sur la version CS 1.1.3 du logiciel.