075 - Configurer et activer l'envoi d'email
Cette procédure est aussi disponible en ligne. Cliquez ici pour la visionner..
Pour pouvoir configurer l’envoi d’email par le logiciel, vous devez vous munir d’informations données par votre fournisseur d’accès internet (Wanadoo, Orange, Free, Etc. …).
Comme pour configurer votre messagerie (exemple Outlook), il va falloir : votre Email, votre SMTP, votre nom de compte de messagerie et votre mot de passe de messagerie.
- Lancez le logiciel Configuration disponible dans le Menu V12
(en bas à droite à coté de l’heure).
- Saisissez votre Nom d’utilisateur « administrateur » (ADMIN par défaut) dans Identification (si besoin)
- Saisissez votre Code d’utilisateur « administrateur » (ADMIN par défaut) dans Identification
- puis cliquez sur le bouton Activer.
- Dans la partie Etablissement.
- Double-cliquez sur l’établissement dans lequel vous vous trouvez.
(C’est celui où il y a 3 étoiles devant le nom s’il y en a plusieurs)
- Saisissez un email pour l’établissement.
Vous allez recevoir les emails des clients dessus.
- Cliquez sur l’onglet Général - Service.
Dans la partie Email (en bas)
- Saisissez l’Email utilisé pour l’envoi et pour la réception (généralement c’est le même que saisie dans la page d’avant.)
- Saisissez le Serveur de mail (SMTP de votre fournisseur d’accès).
- Saisissez l’Identifiant (votre nom de compte de messagerie le même que dans Outlook généralement).
- Saisissez le Mot de passe (votre mot de passe de messagerie le même que dans Outlook généralement).
- Cliquez sur le bouton Tester.
Vous allez recevoir un email dans votre boite vous permettant de vérifier le fonctionnement.
Il ne vous reste plus qu’a choisir la station qui va envoyer les emails, il est préférable que ce soit le serveur car c’est l’ordinateur qui est tout le temps allumé.
- Cliquez sur le bouton aucune.
- Cliquez sur la ligne de l’ordinateur de votre choix.
- Cliquez sur le bouton Ok.
Si vous ne parvenez pas à faire fonctionner l’envoi d’email, vous devez vérifier les informations saisies et vous avez la possibilité de changer d’autres paramètres en cliquant sur la case à cocher Avancé.
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