066 - Reporter ou modifier les prélèvements automatiques
Vous souhaitez modifier le montant de la prochaine échéance par exemple.
Vous pouvez aussi supprimer une des échéances à venir pour ne pas prélever le mois prochain ou pour diminuer le montant du prélèvement.
- Lancez le logiciel Gestion clientèle disponible dans le Menu V12 (en bas à droite à côté de l’heure).
- Saisissez votre Nom d’utilisateur « administrateur » (ADMIN par défaut) dans Identification (si besoin)
- Saisissez votre Code d’utilisateur « administrateur » (ADMIN par défaut) dans Identification
- Puis cliquez sur le bouton Activer.
- Sur la fiche d’un adhérent cliquez sur le bouton (sur la flèche) FINANCIER
- Basculer en « affichage standard ».
- Cliquez sur le bouton ECHEANCIER
Dans le cas où c’est le prélèvement complet à venir que vous voulez modifier :
Cliquez sur le bouton Modifier (Dans mon exemple la prochaine échéance est au 13/09/2018 à 39.90€)
Plusieurs possibilités de modifications :
CAS 1 : Décaler le prélèvement sur le prochain mois
a) Après modification, la prochaine échéance sera au 13/10/2018.
Le client ne sera pas prélevé au mois de septembre 2018.
- Cliquez sur ok pour valider la modification
CAS 2 : Modifier le montant du prélèvement sur le prochain mois
b) Après modification, la prochaine échéance sera au 13/10/2018, et toutes les prochaines à venir seront de 59€.
CAS 3 : Offrir un mois dans l’année sur une échéance.
c) il faut définir une date de début et de fin sur l’échéance initiale. Nous sommes ici à 59e.
Il est possible de définir la plage de l’échéance avec le bouton « calculer »
Validez avec le bouton OK.
Les modifications sont les suivantes :
- L’échéance initiale possède une date de fin au 13/12/2018
- Nous avons l’échéance initiale sur 3 mois come indiqué dans le financier.
Ensuite il faut créer une nouvelle ligne d’échéance pour faire reprendre l’abonnement.
Cliquez sur « Ajouter »
Nous allons donc Offrir le mois de JANVIER 2019, il faudra pour cela faire le réglage suivant :
- Mettre une description dans le libellé de l’échéance.
- Mettre un montant à l’échéance
- Mettre une date de début dans la prochaine échéance
- Cocher « créer une vente »
- Sélectionner dans accès l’abonnement en cours
- Bien mettre le mode de paiement en prélèvement.
Voici le résultat :
- Une nouvelle échéance a été crée pour le 13/02/2019 de 59€
- Nous remarquons que le mois de janvier 2019 est bien offert car nous n’avons pas d’échéance sur cette date.
Vous pouvez mélanger les trois propositions et adapter selon vos besoins.
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