Article

#Articolo

Sono disponibili diversi tipi di elementi.

Articolo

Definizione

Nome dell’articolo: nome comune dell'articolo.

L’articolo è disponibile per la vendita: indica che l'articolo apparirà nelle vendite.

Autorizzare la vendita se l’articolo è negativo: permette di continuare la vendita di questo articolo anche se lo stock va negativo. Per lo più utilizzato per gli accessi.

Numero contabile: numero contabile dell'articolo.

Gruppo: il nome del gruppo a cui appartiene l'articolo. Modificando il nome del gruppo, l'elemento cambia gruppo.

Vendite autorizzate per: indica a quale tipo di scheda questo articolo può essere venduto. Qualsiasi tipo di scheda (tutti), solo clienti (clienti) o società (timbro).

Barcode: codice a barre in formato EAN13 permette la vendita tramite lettore di codici a barre. Il pulsante Codice a barre consente di stampare un foglio con etichette 8x3 con il codice a barre dell'articolo.

Fornitore e riferimento: nome del fornitore e riferimento all'articolo nel fornitore. Queste informazioni sono necessarie per l'importazione di scorte.

Accorpamento: raggruppamento di codice per report.

Stampa di una seconda ricevuta: durante una vendita di cassa questa opzione permette di stampare l'articolo su una ricevuta aggiuntiva.

Inizio validità, fine validità: periodo durante il quale l'oggetto può essere venduto.

Immagine: è possibile impostare un'immagine per ciò che viene visualizzato sul server WEB.

Equivalenza

Consente di definire gli elementi equivalenti. Esempio: è possibile creare un elemento di BEVANDA e avere per l'equivalenza COCA, FANTA, SPRITE...(oppure GATORADE con equivalenza GIALLO, ARANCIO, BLU…) e durante la vendita nella casella saranno proposte diverse scelte e lo stock conteggiato sarà quello della voce scelta alla fine.

Tariffe

Vedere la sezione seguente: Commun: tarif

Planning

Numero di sedute: il numero di sedute a seguito dell'acquisto di questo articolo.

Scadenza: il numero di giorni e/o mesi per la scadenza delle sedute.

Attività disponibili/Attività usate: definisce l'elenco delle attività utilizzabili con le sedute di questo articolo.

Accesso

Definizione

Nome dell’articolo: nome comune dell'articolo.

L’articolo è disponibile per la vendita: indica che l'articolo apparirà nelle vendite.

Autorizzare la vendita se la disponibilità è negativo: permette di continuare la vendita di questo articolo anche se lo stock va negativo. Per lo più utilizzato per gli accessi.

Gruppo: il nome del gruppo a cui appartiene l'articolo. Modificando il nome del gruppo, l'elemento cambia gruppo.

Periodo di preavviso: numero di giorni di preavviso in caso di interruzione non prevista dell’accesso.

Proroga massima: il numero massimo di giorni di proroga consentiti per questo accesso. Questo numero di giorni può essere superato se il dipendente ha diritti sufficienti.

Colore: colore visualizzato nel banner del controllo di accesso.

Configurazione

Inizio, fine e unità di accesso: determina per quanto tempo l'accesso è valido. Esempio: 12 mesi, 10 sessioni, 3 ore.

Illimitato: indica che l'accesso non ha fine.

Ordine: il numero d'ordine della configurazione per gestire le diverse configurazioni una dopo l'altra.

Configurazione mensile: si attiva se l'unità è diversa dal mese. Indica che questo modello di configurazione si ripete ogni mese.

**Che da diritto a un ingresso illimitato: se questa opzione è selezionata il cliente può passare tutte le volte che vuole fino a quando l'accesso è valido. Se non è selezionato è necessario impostare il numero di volte o il tempo massimo che il cliente può utilizzare durante la validità dell'accesso. Esempio: 10 sedute, 1 ora.

Da utilizzare come il cliente desidera: se questa opzione è selezionata il cliente può venire tutte le volte che desidera senza limite di tempo o il numero di volte. Se non è selezionato il cliente può venire solo il numero di volte o tempo impostato per periodo. Esempio: 1 sessione ogni 7 giorni.

Utilizzare il credito all’ingresso: definisce un credito o un addebito quando il cliente passa la sua tessera. È possibile accreditare o addebitare un certo numero di punti o addebitare un importo.

Queste opzioni funzionano solo se il cliente utilizza la sua tessera, in caso di passaggio manuale i crediti/addebiti non vengono effettuati.

Orari

Giorno: accesso giorno di utilizzo.

Inizio, fine: ora di inizio e fine dell'uso.

Punti e Categoria: il numero di punti guadagnati o persi durante il passaggio.

Importo e valuta: importo guadagnato o perso durante il passaggio.

PCA

Durata della PCA (prodotto pagato in anticipo) in mesi. In generale la durata corrisponde al numero di mesi di accesso.

Periodo di vendita

Consente di definire i periodi di vendita e i periodi di validità dell'accesso in questi periodi.

Tariffe

Vedere la sezione comune di seguito: Commun: tarif

Finanziario

Assicurazioni (%) e assicurazione (fisso): tasso o importo dell'assicurazione su questo accesso.

Assicurazioni

Entrambi i valori vengono aggiunti al prezzo di accesso.

Numero contabile: numero contabile dell'articolo.

Numero contabile (voucher): il numero contabile dell'articolo se viene venduto come voucher.

Verificare la data di inizio dell'accesso (giorni prima, giorni dopo): consente di bloccare la data di inizio dell'accesso durante una vendita nella gestione clienti

Vendita autorizzata per: indica a quale tipo di tessera questo articolo può essere venduto. Qualsiasi tipo di tessera (tutti), solo clienti (clienti) o società (timbro).

Utilizzare il limite finanziario

Questa opzione consente di limitare i flussi finanziari all'account del cliente.

Importo: l'importo massimo che il cliente può raggiungere con questo sistema.

Azione all’ingresso: definisce l'azione da intraprendere al raggiungimento dell'importo:

• Sospensione dell’addebito: il cliente non è più addebitato, ma può continuare a passare.
• Bloccare: il cliente non può più entrare.

Effettuare il pagamento: creare una linea di pagamento utilizzando il metodo selezionato ad ogni vendita generata dai passaggi.

Parametri addizionali

Tempo di ingresso prima del nuovo incremento del contatore: tempo durante il quale un secondo passaggio della carta non conterà come una nuova sessione. Questa impostazione sostituisce il tempo di configurazione predefinito se è diverso da' 00:00:00'.

Tempo di apertura della serratura: la durata durante la quale la serratura collegata al comando di controllo d’accesso sarà attivata. Questa impostazione sostituisce la configurazione del lettore se è diversa da' 00:00:00'. Può essere modificato automaticamente (se superiore a 1 minuto) per motivi di compatibilità con il materiale.

Tempo medio di presenza: consente di stimare la FMI se non si dispone di un'unità di controllo delle uscite. Trascorso questo tempo il software considererà che il cliente è fuori dallo stabilimento. Se questo tempo è' 00:00:00' il cliente è considerato sempre presente. Questa impostazione consente di contare un tempo di passaggio se il cliente passa la scheda nell'unità di uscita senza averla passata nell'unità di ingresso.

Immagine di sfondo: se le tessere vengono stampate autonomamente è possibile impostare il percorso su uno sfondo diverso per ciascuno degli accessi, per personalizzarli. Se il campo è vuoto, verrà utilizzato lo sfondo predefinito.

Non può essere programmato su una tessera: indica che questo accesso non può essere salvato su una tessera nella gestione del cliente.

Non generare un numero di contratto: indica che la vendita di questo accesso non incrementa il numeratore dei contratti.

Fornitore e riferimento: nome del fornitore e riferimento all'articolo nel fornitore. Queste informazioni sono necessarie per l'importazione di scorte.

Accorpamento: raggruppamento di codice per i reports.

Inizio, fine validità: periodo durante il quale l'articolo può essere venduto.

Termine accesso e all'unità: impostare il tempo da cui verrà attivato l'avviso "fine dell'accesso" per indicare al cliente che il suo accesso terminerà presto.

Suono per l'avviso finale: imposta un suono diverso per questo accesso quando l'avviso finale è abilitato. Se non è impostato alcun suono è il suono predefinito dell'evento che verrà riprodotto.

Immagine: è possibile impostare un'immagine per ciò che viene visualizzato sul server WEB.

Emissione automatica del contratto

Numero di contratti: indica il numero di contratti stampati quando viene venduto un accesso.

Documento per il contratto: documento specifico di questo articolo.

Ingressi esterni

Livello: livello di accesso. L'accesso consentirà l’ingresso solo in uno stabilimento avente al massimo il suo livello.

Francobollo/scambio ¶

Vedere di seguito la sezione comune: Commun: timbre

Attrezzatura

Lettore: l'elenco dei lettori dai quali è controllato l'accesso. Questo elenco corrisponde all'elenco degli accessi configurati a livello di lettore.

Attrezzatura: l'elenco di hardware che può essere utilizzato quando il cliente ha accesso. Utilizzato principalmente per chiosco interattivo.

Planning

Attività disponibili/Attività utilizzate: definisce l'elenco delle attività utilizzabili con le sessioni di questo articolo.

Partner

Vedere la sezione comune: Commun: partenaire

Accorpamento

Nome dell’articolo: nome elemento comune

Articolo disponibile per la vendita: indica che l'articolo apparirà nelle vendite.

Autorizzare la vendita se la disponibilità è negativa: permette di continuare la vendita di questo articolo anche se lo stock va negativo. Per lo più utilizzati per l'accesso.

Numero contabile: numero contabile dell'articolo.

Gruppo: il nome del gruppo a cui appartiene l'articolo. Modificando il nome del gruppo, l'elemento cambia gruppo.

Vendita autorizzata per: indica a quale tipo di tessera questo articolo può essere venduto. Qualsiasi tipo di tessera (tutti), solo clienti (clienti) o società (timbro).

Colore: il colore di visualizzazione di raggruppamento.

Codice a barre: codice a barre in formato EAN13 permette la vendita da lettore di codici a barre. Il pulsante del codice a barre consente di stampare un foglio con etichette 8x3 con il codice a barre dell'articolo.

Inizio, fine validità: periodo durante il quale l'articolo può essere venduto.

Componenti

Elenco di articoli venduti quando questo accorpamento viene venduto al cliente.

Inserimento

Articolo: il nome dell'elemento scelto come componente.

Quantità: numero di articoli venduti dall’accorpamento venduto.

Accesso principale: indica che si tratta dell'accesso primario dell'accorpamento. Tutti i dati finanziari saranno assegnati a questo accesso.

Tagliando barcode

Nome dell'articolo: nome dell'articolo da creare

Articolo disponibile per la vendita: indica che l'articolo apparirà nelle vendite.

Autorizza la vendita se la disponibilità è negativa: permette di continuare la vendita di questo articolo anche se lo stock va negativo. Per lo più utilizzati per l'accesso.

Numero contabile: numero contabile dell'articolo.

Gruppo: il nome del gruppo a cui appartiene l'articolo. Modificando il nome del gruppo, l'elemento cambia gruppo.

Vendite autorizzate per: indica a quale tipo di tessera questo articolo può essere venduto. Qualsiasi tipo di tessera (tutti), solo clienti (clienti) o società (timbro).

Codice a barre: codice a barre in formato EAN13 permette la vendita da lettore di codici a barre. Il pulsante del codice a barre consente di stampare un foglio con etichette 8x3 con il codice a barre dell'articolo.

Generare un tagliando barcode

Al momento della vendita di questo articolo dalla cassa, viene emesso un biglietto comprendente un codice a barre che consente un controllo di accesso limitato.

AuConsenti 1 ingresso ogni X giorni/ore: il biglietto del codice a barre può essere utilizzato 1 volta in un periodo di tempo, definito in giorni e ore, dopo che è stato stampato.

Validità: dopo questo periodo il biglietto non è più valido.

Sessione: numero di sessioni disponibili con questo ticket.

Data di inizio: data di inizio validità.

• Data di creazione: equivale alla data in cui è stato creato il ticket.
• Primo ingresso: corrisponde alla data del primo passaggio effettuato con il biglietto.
• Dall’emissione: quando si stampa il biglietto viene richiesta una data da utilizzare come data di inizio valida.

Pacco

Definizione

Nome dell’articolo: nome elemento comune

Articolo disponibile per la vendita: indica che l'articolo apparirà nelle vendite.

Autorizzare la vendita se la disponibilità è negativa: permette di continuare la vendita di questo articolo anche se lo stock va negativo. Per lo più utilizzati per l'accesso.

Numero contabile: numero contabile dell'articolo.

Gruppo: il nome del gruppo a cui appartiene l'articolo. Modificando il nome del gruppo, l'elemento cambia gruppo.

Vendite autorizzate per: indica a quale tipo di tessera questo articolo può essere venduto. Qualsiasi tipo di tessera (tutti), solo clienti (clienti) o società (timbro).

Codice a barre: codice a barre in formato EAN13 permette la vendita da lettore di codici a barre. Il pulsante del codice a barre consente di stampare un foglio con etichette 8x3 con il codice a barre dell'articolo.

Inizio, fine validità: periodo durante il quale l'articolo può essere venduto.

Numero contabile (voucher): il numero contabile dell'articolo se viene venduto come voucher.

Componenti

Elenco di articoli venduti quando questo pacco viene venduto al cliente.

Inserimento

Articolo: il nome dell'elemento scelto come componente.

Quantità: numero di articoli venduti dal raggruppamento venduto.

Accesso principale: indica che si tratta dell'accesso primario del pacco. Tutti i dati finanziari saranno assegnati a questo accesso.

Tariffe

Vedere la sezione comune di seguito: Commun: tarifs

Timbro/scambio

Vedere di seguito per comune Commun: timbre

Spese

Nome dell’articolo: nome comune dell'articolo.

**Articolo disponibile per la vendita: indica che l'articolo apparirà nelle vendite.

Numero contabile: numero contabile dell'articolo.

Gruppo: il nome del gruppo a cui appartiene l'articolo. Modificando il nome del gruppo, l'elemento cambia gruppo.

Prezzo e valuta: prezzo di vendita predefinito. Questo può essere cambiato quando Vendi questo articolo.

IVA: aliquota IVA applicata all'articolo.

Assicurazione

Nome dell’articolo: nome comune dell'articolo.

Articolo disponibile per la vendita: indica che l'articolo apparirà nelle vendite.

Numero contabile: numero contabile dell'articolo.

Gruppo: il nome del gruppo a cui appartiene l'articolo. Modificando il nome del gruppo, l'elemento cambia gruppo.

IVA: aliquota IVA applicata all'articolo.

Comune: gestione del magazzino

Questa finestra consente la consultazione e la modifica dell'inventario dello stabilimento.

Notifica scorte: scorte minime al di sotto delle quali viene generato un avviso.

Disponibilità: scorte correnti dell'articolo.

Gestione di uno stock comune

Permette di gestire un singolo stock per tutti gli stabilimenti o gestire diverse scorte per ciascun stabilimento.

Inserimento

Data inventario: data dell'operazione di addizione o prelievo.

Operazione: il nome dell'operazione.

Ingresso: quantità aggiunta al magazzino.

Uscita: quantità rimossa dal magazzino.

Prezzo di acquisto: solo prezzo unitario dello stock aggiunto.

Comune: Tariffe

Tipo di articoli interessati: articolo, accesso, Tagliando barcode, pacco, buoni regalo.

Questa scheda viene utilizzata per gestire le tariffe relative all'articolo. Può essere leggermente diverso a seconda del tipo di elemento.

Un accesso può avere diverse tariffe preconfigurate che consentono un inserimento più rapido durante la vendita. La differenza tra pagamento e addebito automatico è il fatto che il prelievo automatico crea, al momento dell'attivazione, una riga di vendita E una linea di pagamento mentre il pagamento crea SOLO la riga di pagamento. Inoltre, l'addebito automatico può essere illimitato.

Inserimento

Generale

Descrizione: il nome della tariffa che apparirà ai dipendenti.

Valore predefinito: indica che questa è la tariffa predefinita per questo elemento.

Finanziario

Prezzo e valuta: prezzo dell'articolo.

IVA: aliquota IVA applicata all'articolo.

Punto e categoria di punti: costo in punti dell'articolo.

Guadagno e categoria di punti: il numero di punti guadagnati quando si acquista questo articolo.

Assicurazione (accesso)

Promemoria dell'importo finale dell'articolo se ha un'assicurazione.

Pagamento

Inserimento

Primo pagamento:

• Immediato: il pagamento viene generato alla data di vendita.
• Differito: il pagamento viene spostato al momento impostato nel frame Spostamento.

Spostamento: numero e unità (giorno, settimana, mese) per il differimento di pagamento.

Durata: durata/numero di pagamenti.

• Numero: il numero di pagamenti da generare.
• Intervallo: il numero di unità temporali per il differimento.
• Unità: giorno, settimana, mese.

Pagamento: queste informazioni possono essere modificate al momento della vendita.

• Importo: importo del pagamento.
• Arrotondare gli importi: questa opzione consente di ricalcolare i pagamenti con importi arrotondati.
• Metodo di pagamento: metodo di pagamento predefinito.
• Guadagno: il numero di punti che il cliente guadagna al momento della scadenza.

Addebito Bancario

Inserimento

Primo pagamento:

• Immediato: il pagamento viene generato alla data di vendita.
• Differito: il pagamento viene spostato al momento impostato nel frame di Spostamento.

Spostamento: numero e unità (giorno, settimana, mese) per il differimento di pagamento.

Durata: durata/numero di pagamenti.

• Numero o Addebito illimitato: il numero di pagamenti da generare o il prelievo è illimitato.
• Intervallo: il numero di unità temporali per il differimento.
• Unità: giorno, settimana, mese.

Pagamento: queste informazioni possono essere modificate al momento della vendita.

• Importo: importo della scadenza.
• Metodo di pagamento: metodo di pagamento predefinito.
• Guadagno: il numero di punti che il cliente guadagna alla scadenza.

Periodo di addebito

Imposta il giorno del primo prelievo in rapporto alla data di vendita o alla data di inizio dell'accesso.

Inserimento

Giorno di riferimento: il tipo di data presa in considerazione come giorno di calcolo.

Inizio, fine: giorni durante i quali si tiene conto del prelievo.

Mese corrente: indica che i giorni sono nel mese corrente altrimenti sono nel mese successivo.

Ricerca avanzata

LLuogo della vendita: indica dove questa tariffa può essere utilizzata.

Terminale di vendita-Internet: :

• Descrizione: Descrizione dell'articolo/accesso per il cliente che lo compra.
• Validità dell'accesso in giorni: numero di giorni di validità dell'accesso in caso di vendita via Internet o sul terminale di vendita. Dopo questo periodo l'accesso verrà bloccato e il cliente dovrà recarsi alla reception.

Validità: periodo di validità della tariffa.

Modalità di immissione rapida: questo gruppo consente di definire una configurazione per l'immissione rapida delle vendite nella cassa. L'immissione rapida consiste nella vendita e nel pagamento di un elemento in un unico pulsante.

• Usato: indica che la modalità di inserimento rapido è disponibile per questo elemento.
• Metodo di pagamento: metodo di pagamento per il pagamento della vendita.
• Quantità: numero di articoli venduti.
• Giustificativo: tipo di documento da emettere alla fine della vendita.
• Cliente: il conto cliente sul quale verrà effettuata la vendita.

Comune: Francobollo/Scambio

Tipo di articoli interessati: accesso, pacco.

Intervallo

L'intervallo voucher permette di definire il prezzo utilizzato per la vendita alle società al momento della creazione dei voucher.

Inserimento

Inizio e fine: numero di francobolli acquistati dall'azienda.

Quantità

La quantità tiene conto di tutti i voucher. Se l'azienda acquista 6 accesso annuale e 6 accesso semestrale allora l'importo utilizzato sarà €90 (6 + 6 = 12).

Prezzo unitario: prezzo unitario di vendita.

Scambio

Consente di impostare gli scambi possibili se il cliente desidera modificare l'accesso.

Inserimento

Accesso: il nome dell'accesso oggetto di scambio.

Tipo:

• Valore nominale: lo scambio è fatto dalla differenza tra i prezzi immessi.
• Valore effettivo: lo scambio viene effettuato dalla differenza tra il valore del nuovo accesso meno il valore

Comune: partner

Tipo di articolo interessato: accesso.

Immettere gli identificatori forniti dai partner.