HEITZ System è una soluzione gestionale completa per centralizzare l’amministrazione della piscina, automatizzare la gestione di abbonamenti e accessi e ridurre il carico operativo e i costi di gestione.
Il sistema integra strumenti di controllo accessi, gestione utenti e monitoraggio delle attività, supportando un’organizzazione efficiente e conforme alle esigenze di una struttura pubblica.
Vendi i tuoi biglietti online, ai chioschi o al banco, con la gestione automatica degli ingressi (biglietti singoli, carnet, abbonamenti). Pianifica le fasce orarie per regolare l'affluenza e attiva il monitoraggio in tempo reale con il modulo FMI.
Il sistema consente di definire profili dedicati (famiglie, scuole, gruppi, ecc.) con condizioni tariffarie e regole di accesso specifiche.
Sconti, autorizzazioni e diritti di accesso vengono applicati automaticamente in base al profilo assegnato, garantendo coerenza e controllo operativo.
Crea profili dedicati (famiglie, scuole, gruppi, ecc.) con condizioni tariffarie specifiche. Il software applica automaticamente sconti e autorizzazioni di accesso in base al pubblico.
Il sistema consente di analizzare l’utilizzo per fascia oraria, tipologia di utente o attività.
I servizi amministrativi possono accedere a report esportabili per supportare la regolazione degli orari, l’organizzazione del personale e l’ottimizzazione dei consumi energetici.
Registrazione online, pagamenti ricorrenti, promemoria automatici: semplifica la gestione degli abbonamenti, che si tratti di abbonamenti da 10 biglietti, mensili o multi-sito. Migliora l’efficienza della reception e riduci i tempi di attesa degli utenti.
Lettori RFID, braccialetti impermeabili, codici QR o smart card: tutte le opzioni sono compatibili. Controllo degli accessi per piscine, spogliatoi, docce e armadietti. Monitoraggio in tempo reale degli accessi per una migliore supervisione.
Il sistema consente la gestione centralizzata della biglietteria su più canali (online, chioschi self-service e punto cassa), supportando biglietti singoli, carnet e abbonamenti.
Le fasce orarie configurabili permettono di regolare l’affluenza, mentre il monitoraggio in tempo reale supporta il controllo degli ingressi e la gestione operativa della struttura.
Pianifica i tuoi corsi in base alla capacità della piscina. Iscrizioni online, liste d’attesa, monitoraggio delle presenze, cancellazioni, reportistica: tutto è centralizzato e automatizzato per una gestione efficiente.
Ottimizza la gestione del tuo éstabilimento e‘espandereérienza con una soluzione che unisce tecnologia e semplicitàé d‘usabilità.
Traccia entrate e uscite in tempo reale, automatizza la gestione di abbonamenti e prenotazioni e accedi a dashboard analitiche per il monitoraggio strutturato dell’attività.
HEITZ System supporta una gamma di dispositivi hardware integrabili — dissuasori, lettori RFID, QR Code, braccialetti connessi e chioschi —
progettati per il controllo sicuro e strutturato degli accessi alla struttura.
Le attrezzature si integrano con il sistema gestionale per garantire affidabilità operativa e continuità dei flussi di accesso.
Camere attrezzate
Paese
iscrizioni gestite al giorno
Il sistema consente di automatizzare l’intero ciclo di gestione degli abbonamenti, dalla registrazione iniziale al rinnovo
È possibile configurare diverse tipologie di abbonamento (accessi illimitati, pacchetti a sessioni, formule famiglia, accesso multi-sito), con gestione integrata dei pagamenti ricorrenti SEPA e fatturazione automatica.
La piattaforma mette a disposizione un’interfaccia online per la sottoscrizione e il rinnovo degli abbonamenti, garantendo tracciabilità amministrativa, riduzione delle attività manuali e gestione strutturata degli accessi alle strutture comunali o intercomunali.
Il sistema supporta diverse tecnologie di controllo accessi adatte al contesto delle piscine comunali, tra cui badge e braccialetti RFID impermeabili, QR Code e soluzioni NFC.
I dispositivi possono essere integrati con tornelli, varchi e barriere automatiche per il controllo degli accessi a vasche, spogliatoi e aree riservate, anche in presenza di elevati flussi di utenti.
I diritti di accesso sono configurabili in base a profili di utenza (bambini, scuole, anziani, abbonati, ecc.), fasce orarie e tipologie di titolo, garantendo una gestione flessibile, controllata e conforme alle politiche tariffarie definite dall’ente
Sì. Il sistema include un modulo dedicato alla gestione di corsi e attività acquatiche, progettato per piscine pubbliche, centri acquatici e strutture intercomunali.
Consente di pianificare e gestire corsi collettivi (nuoto, acquagym, aquabike, attività per bambini), con iscrizioni online, gestione automatica delle liste d’attesa, controllo delle capacità per fascia oraria e invio di promemoria automatici.
Il modulo supporta sia attività ricorrenti sia eventi o corsi temporanei, garantendo organizzazione strutturata, controllo operativo e ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse.
Sì. La soluzione include un’applicazione mobile integrata, configurabile per piscine pubbliche e centri acquatici.
L’app consente di gestire prenotazioni di attività e corsi, acquistare titoli di accesso, consultare lo stato degli abbonamenti e accedere alle strutture tramite QR Code o braccialetti RFID.
Disponibile in modalità white label, l’app può essere personalizzata con l’identità della struttura o dell’ente, contribuendo alla digitalizzazione dei servizi e alla riduzione delle attività di sportello.
Il sistema integra un modulo CRM progettato per le strutture pubbliche, che consente di segmentare gli utenti in base a criteri oggettivi (frequenza di utilizzo, fascia d’età, tipologia di abbonamento, storico delle attività).
È possibile attivare comunicazioni e promemoria automatici (e-mail o SMS) e gestire la riattivazione degli utenti inattivi.
Le statistiche e gli indicatori di utilizzo supportano la pianificazione dei servizi, l’adattamento dell’offerta e il monitoraggio della frequentazione, contribuendo a una gestione più efficiente e coerente della struttura.
Sì. Il sistema include un modulo di monitoraggio della capacità (FMI) che consente di controllare in tempo reale il numero di presenze nelle diverse aree della piscina, come vasche, spogliatoi e spazi accessori.
È possibile definire soglie di capienza massima per ciascuna zona; al raggiungimento dei limiti impostati, il sistema regola automaticamente gli accessi.
Questa funzionalità supporta la gestione dei flussi nei periodi di maggiore affluenza (fine settimana, vacanze, attività scolastiche) e contribuisce al rispetto delle normative di sicurezza, oltre a supportare una gestione più efficiente delle risorse e dei consumi energetici.
Non c’è alcun obbligo, risponderemo a tutte le tue domande.
Per ulteriori informazioni o richieste, contattaci tramite il modulo sottostante.
La gestione di una piscina comunale o privata richiede un’organizzazione precisa per garantire un’esperienza fluida ai bagnanti, automatizzare la gestione degli abbonamenti e rendere sicuro l’accesso. HEITZ System è il software di gestione piscine ideale per centralizzare tutte le operazioni: prenotazioni, gestione degli abbonamenti, controllo degli accessi, fatturazione e fidelizzazione. Grazie all’automazione avanzata della piscina, puoi migliorare la soddisfazione degli utenti e semplificare il lavoro del tuo team.
Il software di gestione delle piscine è essenziale per una gestione fluida di ingressi, abbonamenti e prenotazioni. HEITZ System ti permette di :
Il software di gestione delle piscine ti permette di centralizzare tutte le operazioni in un’unica piattaforma, garantendoti una migliore organizzazione e la massima soddisfazione dei bagnanti.
Il controllo degli accessi alle piscine è una componente fondamentale per gestire il flusso di visitatori e garantire la sicurezza delle strutture. Il sistema HEITZ ti permette di :
Il controllo degli accessi alle piscine assicura una gestione fluida dei flussi di visitatori e garantisce una maggiore sicurezza. Con un sistema di accesso automatizzato alla piscina, puoi controllare ogni aspetto della gestione degli accessi.
La gestione degli abbonamenti alle piscine è fondamentale per garantire una frequenza regolare e fidelizzare gli utenti. Il sistema HEITZ ti permette di :
La gestione automatizzata degli abbonamenti alle piscine fidelizza i clienti e semplifica la gestione quotidiana.
Il software di prenotazione per le piscine è essenziale per ottimizzare la gestione degli slot e garantire una distribuzione equilibrata dei bagnanti. HEITZ System ti permette di :
Il software di prenotazione della piscina consente di gestire facilmente le fasce orarie, ottimizzando la capacità e la soddisfazione dei nuotatori.
Una gestione efficiente dei pagamenti è essenziale per garantire la stabilità finanziaria. HEITZ System include un software per la fatturazione delle piscine che ti permette di :
Il software di fatturazione per piscine garantisce una gestione semplificata dei pagamenti e una visione chiara delle tue performance finanziarie.
Un CRM per piscine è essenziale per migliorare il rapporto con i tuoi nuotatori e personalizzare la loro esperienza. Il Sistema HEITZ ti permette di :
Il CRM per le piscine aiuta a fidelizzare i nuotatori personalizzando la loro esperienza.
Il software di marketing per piscine è essenziale per aumentare il numero di visitatori e massimizzare il fatturato. HEITZ System ti permette di :
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