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Logiciel de gestion et d’accès des piscines

Optimisez la gestion de votre piscine municipale avec Heitz System 

Simplifiez ladministration de votre centre aquatique avec un logiciel de gestion tout-en-un. Automatisez les abonnements, fluidifiez laccès avec des solutions de contrôle intelligentes et améliorez lexpérience des nageurs grâce à des outils performants et intuitifs. 

Personne nageant

Une solution pensée pour les piscines publiques et municipales

Billetterie complète et créneaux horaires dynamiques

Vendez vos billets en ligne, aux bornes ou en guichet avec gestion automatique des entrées (simples, carnets, abonnements). Programmez des créneaux horaires pour lisser la fréquentation et activez le suivi en temps réel avec le module FMI.

Supports waterproof et digitaux

Proposez des bracelets RFID étanches, des cartes ou QR codes pour un accès fluide, sans contact. Le système s’adapte parfaitement aux environnements humides et peut être relié aux casiers électroniques pour une gestion optimisée.

Gestion de profils et tarifs personnalisés

Créez des profils dédiés (familles, scolaires, groupes…) avec des conditions tarifaires spécifiques. Le logiciel applique automatiquement les réductions et autorisations d’accès selon le public accueilli.

Suivi des flux et reporting détaillé

Analysez les fréquentations par créneau, type d’usager ou activité. Vos services administratifs accèdent à des rapports exportables pour ajuster horaires, personnel et consommation énergétique.

Une gestion aquatique automatisée, fluide et la diable

Automatisation des cartes, abonnements et renouvellements

Inscription en ligne, paiements récurrents, relances automatisées : simplifiez la gestion des abonnements, qu’il s’agisse de cartes 10 entrées, d’abonnements mensuels ou multisites. Gagnez en efficacité à l’accueil et réduisez le temps d’attente des usagers.

Piscine

Des solutions étanches, sécurisées et connectées

Lecteurs RFID, bracelets waterproof, QR codes ou cartes à puce : toutes les options sont compatibles. Le contrôle d’accès s’adapte aux bassins, vestiaires, douches et casiers. Suivi en temps réel des passages pour une meilleure supervision.

Réservation fluide en ligne ou sur borne

Proposez la vente de billets simples, de formules familles ou de carnets multi-séances. Définissez des créneaux horaires pour éviter la sur-fréquentation, tout en améliorant l’expérience des usagers. Paiement en ligne sécurisé et facturation automatique intégrée.

Nageur consultant son téléphone au bord de la piscine

Organisation fluide des activités : aquagym, bébés nageurs, natation scolaire

Planifiez vos cours selon les capacités des bassins. Inscriptions en ligne, listes d’attente, suivi des présences, annulations, reporting : tout est centralisé et automatisé pour une gestion efficace.

Famille dans une piscine

Un système de gestion d’accès
complet et évolutif

Optimisez la gestion de votre établissement et lexpérience utilisateur avec une solution qui allie technologie et simplicité dusage. 

Logiciel de gestion

Suivez en temps réel les entrées et sorties, automatisez la gestion des abonnements et des réservations, et accédez à des tableaux de bord analytiques pour piloter votre activité avec précision

Logiciel de gestion

Equipements

Bornes, lecteurs RFID, QR Code, bracelets connectés… Une gamme complète pour sécuriser et fluidifier l’entrée de vos espaces. 

Intégrez des bornes d’accueil, des lecteurs RFID et des solutions de contrôle d’accès avec badge pour une sécurité renforcée et une expérience utilisateur fluide. 

Application mobile

Réservations en ligne, notifications push, carte digitale et plus encore : offrez une expérience de qualité à vos membres, directement depuis leur smartphone. 
Application Heitz

Outils CRM

Statistiques avancées, suivi des clients, relances automatisées et bien d’autres fonctionnalités pour boostez la satisfaction et l’engagement de vos clients. 

Vous hésitez encore ?
Découvrez Heitz System en action !

Optez pour une solution complète et évolutive, conçue pour répondre aux besoins des piscines publiques et municipales. Facilitez la gestion des accès, automatisez vos processus et améliorez le confort des usagers. Nos experts vous accompagnent pour intégrer les fonctionnalités adaptées à votre établissement et simplifier votre quotidien.
Cas clients
No data was found
+2 500


Salles équipées

+29


Pays

+1M


d’entrées gérées par jour

Tout savoir sur la gestion d’une piscine avec Heitz System

Comment Heitz System facilite la gestion des abonnements piscine ?

Le logiciel de gestion pour piscine Heitz System automatise intégralement la gestion des abonnements, depuis l’inscription jusqu’au renouvellement. Vous pouvez configurer plusieurs formules : entrées illimitées, carnets de séances, abonnements familiaux ou encore accès multisites. Le tout est accompagné d’une gestion fluide des prélèvements SEPA, de la facturation automatisée et d’une interface en ligne qui permet aux usagers de souscrire ou de renouveler leur abonnement en toute autonomie. 

Cette digitalisation réduit considérablement la charge de travail des équipes d’accueil, tout en garantissant un meilleur suivi des abonnés, leur fidélisation et un accès facilité aux installations municipales ou intercommunales. 

Heitz System s’intègre parfaitement avec les principaux dispositifs de contrôle d’accès piscine disponibles sur le marché. Il prend en charge les lecteurs RFID, les QR codes, les cartes à puce, les bracelets connectés NFC, et peut être couplé à des tourniquets, portiques ou barrières automatiques. Ces solutions permettent de sécuriser les accès aux bassins, vestiaires ou zones bien-être tout en fluidifiant les entrées, même en période de forte affluence. 

Vous pouvez également paramétrer des droits d’accès différenciés selon les profils d’usagers (jeunes, scolaires, seniors, abonnés premium…), garantissant une gestion flexible et conforme aux politiques tarifaires des collectivités. 

Oui, Heitz System propose un module complet de gestion des activités aquatiques, pensé pour les piscines publiques, centres aquatiques et complexes intercommunaux. Vous pouvez planifier et gérer les cours collectifs (natation, aquagym, aquabike, bébés nageurs…), avec des inscriptions en ligne, une gestion automatisée des listes d’attente, des capacités limitées par créneau et l’envoi de rappels automatiques. Ce module s’adapte aussi bien aux activités régulières qu’aux stages de vacances ou aux événements ponctuels. L’objectif : offrir une expérience simple pour les usagers et optimiser le taux de remplissage de vos activités. 

Oui, l’application mobile HeitzFit 4 est incluse et personnalisable pour les piscines et centres aquatiques. Elle permet aux usagers de réserver leurs créneaux de baignade ou activités, d’acheter des entrées, de consulter leur historique, de suivre leur consommation d’abonnement, et même d’accéder aux installations via un QR Code ou un bracelet connecté. Disponible en marque blanche, l’application peut-être entièrement aux couleurs de votre collectivité ou de votre structure. Elle renforce la digitalisation de vos services publics et améliore l’autonomie des usagers tout en réduisant l’affluence à l’accueil. 

Heitz System intègre un CRM (logiciel de gestion de la relation usager) spécialement conçu pour les équipements publics. Il permet de segmenter les usagers selon des critères précis (fréquence de venue, âge, type d’abonnement, historique d’activités…), d’envoyer des campagnes ciblées par email ou SMS, et de relancer automatiquement les usagers inactifs. 

Grâce aux statistiques détaillées, vous pouvez piloter vos actions de fidélisation, ajuster vos offres et créer une relation personnalisée avec les usagers. Le CRM devient un levier essentiel pour optimiser la fréquentation et renforcer l’attachement des habitants à leur équipement aquatique. 

Oui, notre module FMI (Fréquentation Maximum Instantanée) est un atout majeur pour les piscines municipales soucieuses de respecter les normes de sécurité et de confort. Il vous permet de suivre en temps réel le nombre de personnes présentes dans les bassins, les vestiaires ou tout autre espace. Vous pouvez définir des seuils de capacité maximum par zone, et le système bloque automatiquement l’accès en cas de saturation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer les flux lors des pics d’affluence (week-ends, vacances, scolaires) et s’assurer du respect des réglementations, notamment celles liées à la sécurité ou à la consommation énergétique. 

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Optimisez la gestion de votre piscine avec un logiciel de gestion piscines performant 

La gestion d’une piscine municipale ou privée nécessite une organisation précise pour garantir une expérience fluide aux nageurs, automatiser la gestion des abonnements et sécuriser les accès. Heitz System est le logiciel de gestion piscines idéal pour centraliser toutes vos opérations : réservations, gestion des abonnements piscines, contrôle d’accès piscines, facturation et fidélisation. Grâce à une automatisation piscines avancée, vous améliorez la satisfaction des usagers tout en simplifiant le travail de votre équipe. 

 

Un logiciel de gestion piscines conçu pour une organisation optimale 

Un logiciel de gestion piscines est indispensable pour assurer une gestion fluide des entrées, des abonnements et des réservations. Heitz System vous permet de : 

  • Automatiser la gestion des créneaux horaires et des capacités via un logiciel de gestion piscines. 
  • Configurer un système d’accès piscines performant pour sécuriser l’accès aux bassins et vestiaires. 
  • Permettre une inscription en ligne facile grâce à une application adhérents piscines intuitive. 
  • Suivre la fréquentation et la capacité d’accueil en temps réel avec un logiciel GRC piscine. 
  • Automatiser le renouvellement des abonnements avec un logiciel de gestion piscines avancé. 
  • Simplifier la gestion des paiements grâce à un logiciel de facturation piscines. 
  • Offrir une expérience personnalisée grâce à un CRM piscines performant. 
  • Suivre les performances financières via un logiciel de comptabilité piscines intégré. 

Le logiciel de gestion piscines vous permet de centraliser toutes vos opérations dans une plateforme unique, garantissant une meilleure organisation et une satisfaction maximale des nageurs. 

 

Un contrôle d’accès piscines sécurisé et automatisé 

Le contrôle d’accès piscines est une composante clé pour gérer le flux de visiteurs et sécuriser les installations. Heitz System vous permet de : 

  • Installer des lecteurs RFID et QR codes pour une identification rapide et sans contact. 
  • Configurer automatiquement les accès en fonction du type de billet ou d’abonnement via un système d’accès piscines performant. 
  • Permettre une entrée rapide et fluide grâce à un contrôle d’accès piscines automatisé. 
  • Restreindre l’accès à certaines zones (bassin, vestiaires, espace bien-être) en fonction du type d’abonnement. 
  • Suivre la capacité d’accueil en temps réel avec un logiciel GRC piscine connecté. 
  • Autoriser ou refuser l’accès automatiquement selon le niveau de saturation des installations. 
  • Sécuriser les espaces grâce à une gestion centralisée via le logiciel de gestion piscines. 

Le contrôle d’accès piscines assure une gestion fluide des flux de visiteurs tout en garantissant une sécurité renforcée. Grâce à un système d’accès piscines automatisé, vous maîtrisez chaque aspect de la gestion des accès. 

 

Une gestion des abonnements piscines automatisée et flexible 

La gestion des abonnements piscines est essentielle pour assurer une fréquentation régulière et fidéliser les usagers. Heitz System vous permet de : 

  • Créer plusieurs types d’abonnements (mensuels, annuels, carnet de séances) via un logiciel de gestion piscines dédié. 
  • Automatiser le renouvellement des abonnements avec un logiciel de facturation piscines. 
  • Permettre aux nageurs de gérer leurs abonnements directement via une application adhérents piscines. 
  • Configurer des prélèvements automatiques SEPA via un logiciel de facturation piscines sécurisé. 
  • Proposer des offres spéciales aux abonnés réguliers grâce à un CRM piscines performant. 
  • Suivre le nombre d’abonnements actifs en temps réel avec un logiciel GRC piscine. 
  • Configurer des accès prioritaires pour les membres Premium grâce à un système d’accès piscines. 

La gestion des abonnements piscines automatisée permet une fidélisation renforcée tout en simplifiant la gestion quotidienne. 

 

Un logiciel de réservation pour piscines pour une organisation simplifiée 

Un logiciel de réservation pour piscines est essentiel pour optimiser la gestion des créneaux horaires et assurer une répartition équilibrée des nageurs. Heitz System vous permet de : 

  • Permettre la réservation en ligne 24/7 via une application adhérents piscines. 
  • Configurer automatiquement les créneaux horaires en fonction de la capacité des bassins. 
  • Proposer une gestion automatisée des annulations et des listes d’attente. 
  • Permettre le prépaiement des réservations via un logiciel de facturation piscines sécurisé. 
  • Ajuster automatiquement le nombre de places disponibles en fonction du taux de fréquentation. 
  • Envoyer des notifications automatiques aux nageurs concernant leurs réservations. 
  • Suivre le taux d’occupation en temps réel via un logiciel GRC piscine. 

Le logiciel de réservation pour piscines garantit une gestion simplifiée des créneaux horaires, optimisant ainsi la capacité d’accueil et la satisfaction des nageurs. 

 

Un logiciel de facturation piscines automatisé et précis 

Une gestion efficace des paiements est essentielle pour assurer une stabilité financière. Heitz System intègre un logiciel de facturation piscines qui permet de : 

  • Générer automatiquement des factures après chaque réservation ou abonnement. 
  • Suivre en temps réel les paiements effectués grâce à un logiciel de gestion piscines. 
  • Automatiser les relances en cas de retard de paiement. 
  • Configurer des prélèvements automatiques SEPA pour les abonnements. 
  • Exporter les données comptables vers un logiciel de comptabilité piscines. 
  • Suivre la rentabilité et le chiffre d’affaires grâce à un logiciel GRC piscine. 
  • Créer des rapports financiers détaillés directement depuis le logiciel de facturation piscines. 

Le logiciel de facturation piscines garantit une gestion simplifiée des paiements et une vision claire de votre performance financière. 

 

Un CRM piscines pour une fidélisation renforcée 

Un CRM piscines est essentiel pour améliorer la relation avec vos nageurs et personnaliser leur expérience. Heitz System vous permet de : 

  • Suivre le comportement des nageurs (réservations, fréquence de visite). 
  • Créer des segments d’usagers pour proposer des offres ciblées. 
  • Automatiser l’envoi de rappels et de notifications personnalisées. 
  • Lancer des campagnes email/SMS pour promouvoir des offres spéciales. 
  • Analyser le comportement des nageurs via un logiciel GRC piscine. 
  • Proposer des avantages spécifiques pour les membres réguliers. 

Le CRM piscines permet de renforcer la fidélisation des nageurs tout en personnalisant leur expérience. 

 

Un logiciel marketing piscines pour dynamiser la fréquentation 

Un logiciel marketing piscines est essentiel pour augmenter la fréquentation et maximiser le chiffre d’affaires. Heitz System vous permet de : 

  • Lancer des campagnes promotionnelles spécifiques. 
  • Proposer des offres spéciales lors des périodes creuses. 
  • Analyser le taux de conversion des campagnes via un logiciel GRC piscine. 
  • Automatiser les rappels et notifications pour améliorer le taux de réservation. 
  • Adapter votre stratégie commerciale en fonction des résultats. 

 

Pourquoi choisir Heitz System pour votre piscine ? 

  • Solution complète : gestion des abonnements, réservation, contrôle d’accès et CRM dans un seul outil.
  • Automatisation avancée : gestion simplifiée des tâches quotidiennes.
  • Sécurité renforcée : grâce à un contrôle d’accès piscines automatisé.
  • Personnalisation : expérience adaptée grâce au CRM piscines.
  • Suivi en temps réel : via le logiciel GRC piscine. 

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