Gagnez en efficacité et en rentabilité grâce à une solution tout-en-un dédiée aux salles d’escalade. Automatisez l’inscription et la gestion des abonnements, simplifiez l’accès avec des badges RFID et QR codes, suivez la fréquentation en temps réel et améliorez l’expérience client avec une application mobile intuitive.
Proposez entrées simples, carnets de séances, abonnements illimités ou tarifs spécifiques (étudiants, happy hours, familles). Adaptez vos offres aux habitudes de vos pratiquants, qu’ils soient occasionnels ou réguliers.
Optimisez vos capacités avec une gestion automatisée des réservations selon les zones d’escalade, les horaires et la présence de coachs. Offrez une meilleure répartition des flux et améliorez la sécurité sur site.
Gérez la location de matériel (baudriers, chaussons), suivez les formations de sécurité (assurage, autonomie) et enregistrez les profils vérifiés. Vous limitez les incidents et rassurez vos clients comme vos équipes.
Programmez des campagnes email/SMS/push, relancez les grimpeurs inactifs et proposez des offres ciblées selon les habitudes de pratique. Suivez les passages, récompensez la régularité et améliorez la rétention client.
Vendez des entrées unitaires, des carnets, des abonnements ou crédits rechargés. Gérez les remises (groupes, étudiants, heures creuses) avec prélèvement automatique et suivi de validité. Organisez faciliement les groupes comme les anniversaires ou stages découverte.
Les créneaux sont réservables en ligne via appli ou site. Affectation automatique selon l’espace, la capacité ou la présence d’un encadrant. Réduisez les conflits d’occupation et améliorez la fluidité.
Envoyez des relances automatiques, poussez des offres ciblées et suivez l’évolution de vos membres grâce à un CRM dédié. Boostez les retours en salle et augmentez vos revenus réguliers.
Optimisez la gestion de votre établissement et l’expérience utilisateur avec une solution qui allie technologie et simplicité d’usage.
Suivez en temps réel les entrées et sorties, automatisez la gestion des abonnements et des réservations, et accédez à des tableaux de bord analytiques pour piloter votre activité avec précision
Bornes, lecteurs RFID, QR Code, bracelets connectés… Une gamme complète pour sécuriser et fluidifier l’entrée de vos espaces.
Intégrez des bornes d’accueil, des lecteurs RFID et des solutions de contrôle d’accès avec badge pour une sécurité renforcée et une expérience utilisateur fluide.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée ou pour échanger avec nos experts.
Salles équipées
Pays
d’entrées gérées par jour
Heitz System intègre un système de contrôle d’accès intelligent qui prend en charge les badges RFID, les QR codes et les bracelets connectés. Ces technologies permettent à vos grimpeurs de s’identifier et d’accéder à la salle de manière totalement autonome, à tout moment de la journée, sans intervention du personnel.
Vous pouvez paramétrer des autorisations spécifiques selon le type d’abonnement ou de forfait (carte de séances, pass journée, abonnement mensuel, etc.), et assurer un suivi en temps réel de la fréquentation. C’est une solution idéale pour fluidifier les entrées, améliorer la sécurité et réduire les coûts de gestion.
Oui, Heitz System propose une gestion entièrement automatisée des abonnements et des carnets de séances pour les salles d’escalade. Vos clients peuvent acheter leurs formules directement en ligne, recharger leur compte ou leur carte via l’application mobile, et recevoir des rappels automatisés à l’approche de la fin de validité. Le logiciel prend également en charge les prélèvements SEPA pour les abonnements récurrents, ainsi que la génération de factures dématérialisées. Cela vous permet de proposer une expérience client fluide tout en simplifiant la gestion administrative.
Grâce au module de planning intégré, vous pouvez facilement planifier des séances de coaching, des cours collectifs ou des stages d’escalade pour enfants et adultes. Les grimpeurs réservent directement depuis l’application ou votre site web, visualisent les disponibilités en temps réel, et peuvent s’inscrire sur liste d’attente si besoin. Le système gère automatiquement les confirmations, les annulations et les rappels par email ou SMS. Cette fonctionnalité permet d’optimiser le remplissage des cours, d’éviter les oublis et de gagner un temps précieux dans l’organisation de votre planning.
Absolument, l’application HeitzFit 4 est disponible en version marque blanche, ce qui signifie qu’elle peut être entièrement personnalisée aux couleurs de votre salle. Vous pouvez y intégrer votre logo, votre charte graphique et vos messages personnalisés. Vos grimpeurs disposent ainsi d’une application mobile moderne et intuitive pour réserver leurs séances, consulter leur historique, recevoir des notifications ou accéder à la salle via un QR code.
C’est un excellent levier pour renforcer votre image de marque et proposer une expérience digitale cohérente et professionnelle.
Le CRM intégré à Heitz System permet de segmenter votre base de clients, de suivre l’évolution de leur activité et d’envoyer des campagnes personnalisées par email, SMS ou notification push. Vous pouvez relancer les grimpeurs inactifs, proposer des offres exclusives aux abonnés réguliers ou encore promouvoir vos événements (compétitions, soirées à thème, anniversaires). Des tableaux de bord avancés vous permettent d’analyser l’efficacité de vos actions marketing et d’ajuster vos stratégies de fidélisation en fonction des résultats obtenus.
Oui, Heitz System intègre une solution e-commerce qui vous permet de vendre vos équipements d’escalade (chaussons, magnésie, baudriers, etc.) directement depuis votre site web ou votre application mobile. Vous gérez facilement vos stocks, vos prix, vos remises et vos promotions. Les paiements sont sécurisés, les commandes sont centralisées, et vos clients peuvent retirer leur matériel sur place ou se le faire livrer. Cela vous permet de développer une source de revenus complémentaire tout en offrant un service pratique à votre communauté de grimpeurs.
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La gestion d’une salle d’escalade nécessite une organisation rigoureuse pour garantir une expérience fluide aux grimpeurs, automatiser les tâches administratives et assurer une sécurité optimale. Heitz System est le logiciel de gestion salle d’escalade idéal pour gérer efficacement toutes vos opérations : réservations, gestion des abonnements salle d’escalade, facturation, contrôle d’accès salle d’escalade et fidélisation. Grâce à une automatisation pour salle d’escalade avancée, vous simplifiez le fonctionnement quotidien de votre salle et améliorez la satisfaction des grimpeurs.
Un logiciel de gestion salle d’escalade performant est indispensable pour optimiser le fonctionnement d’une salle de grimpe. Heitz System vous permet de :
Ce logiciel de gestion salle d’escalade vous permet de centraliser toutes vos opérations dans une interface unique, garantissant une meilleure organisation et une expérience utilisateur optimisée.
Le contrôle d’accès salle d’escalade est une composante clé pour gérer efficacement la fréquentation de votre salle et assurer la sécurité des grimpeurs. Heitz System vous permet de :
Le contrôle d’accès salle d’escalade vous permet de gérer efficacement le flux de grimpeurs et d’assurer une sécurité maximale dans votre salle. Grâce à un système d’accès salle d’escalade intelligent, vous contrôlez chaque aspect de l’accès à votre établissement.
La gestion des abonnements salle d’escalade est essentielle pour assurer une stabilité financière et fidéliser vos grimpeurs. Heitz System vous permet de :
La gestion des abonnements salle d’escalade automatisée simplifie la gestion quotidienne tout en renforçant la fidélisation des grimpeurs.
Un logiciel de réservation pour salle d’escalade est indispensable pour gérer efficacement la disponibilité des créneaux horaires et maximiser le taux de fréquentation. Heitz System vous permet de :
Le logiciel de réservation pour salle d’escalade permet une gestion optimale de la capacité de votre salle tout en offrant une expérience fluide à vos grimpeurs.
La gestion des paiements est une tâche essentielle dans une salle d’escalade. Heitz System vous permet de :
Le logiciel de facturation salle d’escalade simplifie la gestion financière de votre salle et garantit une stabilité économique.
Un CRM salle d’escalade est essentiel pour personnaliser l’expérience des grimpeurs et augmenter la fidélisation. Heitz System vous permet de :
Heitz System conçoit des logiciels de gestion
tout-en-un pour piloter, sécuriser et développer
votre activité. Notre solution couvre l’intégralité
de vos besoins : gestion des abonnements,
réservations en ligne, contrôle d’accès sécurisé,
suivi des performances, et bien plus encore
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