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Vue d’ensemble de la solution logicielle Heitz System pour gestion d’accès et services utilisateurs

La solution n°1 pour centraliser la gestion de votre salle de sport

Simplifiez la gestion quotidienne de votre établissement avec HEITZ System, la solution complète intégrant contrôle d’accès, gestion des plannings, caisse, automatisation et suivi de performance. Conçu pour répondre aux besoins des établissements sportifs, de loisirs et culturels, notre logiciel facilite l’administration, optimise la rentabilité et améliore l’expérience client.

32

ans d’innovation

+2500

salles équipées

+1M

d’entrées gérées par jour

Une application conçue pour les gérants d'activités

Sécurisez et fluidifiez les accès à votre établissement

Gérez facilement tous les accès grâce à une solution intégrant badges RFID, QR codes, biométrie et ouverture mobile. HEITZ System s’adapte à toutes les configurations pour offrir une entrée fluide et sécurisée, réduisant ainsi l’attente et le besoin d’intervention du personnel. 

Trois personnes badgeant au contrôle d'accès d'une salle de sport avec une carte membre RFID

Planifiez efficacement vos espaces et activités

Grâce à un module de réservation avancé, organisez vos plannings en quelques clics : cours collectifs, accès aux équipements, événements et privatisations. Optimisez le taux d’occupation et limitez le surbooking en proposant une gestion simplifiée et intuitive aux utilisateurs.

Interface du planning du logiciel tout-en-un Heitz System

Un système de paiement centralisé et sécurisé

HEITZ System intègre une caisse complète avec gestion des abonnements, des ventes à l’unité et des produits dérivés. Compatible avec les prélèvements SEPA et les paiements en ligne, il assure une facturation fluide et conforme à la norme NF525. 

Ecran du logiciel de caisse Heitz certifié NF525

Libérez du temps avec des processus automatisés

Automatisez la gestion des adhésions, des paiements récurrents, des relances et des rappels clients. Moins de tâches répétitives, plus de temps pour se concentrer sur l’expérience utilisateur et le développement de votre activité. 
Notification push automatisé de l'application HeitzFit4 sur un smartphone

Analysez et améliorez votre rentabilité

Bénéficiez d’indicateurs précis sur la fréquentation, le chiffre d’affaires et la fidélisation grâce à des tableaux de bord détaillés. Prenez des décisions stratégiques basées sur des données fiables et accessibles en temps réel. 
Tableau de bord analytique et statistiques de fréquentation dans le CRM

Une solution modulable et évolutive

Du logiciel aux équipements physiques, HEITZ System s’adapte à votre structure, quelle que soit sa taille. De l’installation à la formation en passant par l’assistance technique, nous vous accompagnons pour garantir une transition fluide et une utilisation optimale. 

Patron en chemise blanche heureux d'avoir gagné du temps avec le logiciel de gestion tout-en-un Heitz System

Sécurisez et fluidifiez les accès à votre établissement

Gérez facilement tous les accès grâce à une solution intégrant badges RFID, QR codes, biométrie et ouverture mobile. HEITZ System s’adapte à toutes les configurations pour offrir une entrée fluide et sécurisée, réduisant ainsi l’attente et le besoin d’intervention du personnel. 

Trois personnes badgeant au contrôle d'accès d'une salle de sport avec une carte membre RFID

Planifiez efficacement vos espaces et activités

Grâce à un module de réservation avancé, organisez vos plannings en quelques clics : cours collectifs, accès aux équipements, événements et privatisations. Optimisez le taux d’occupation et limitez le surbooking en proposant une gestion simplifiée et intuitive aux utilisateurs.

Personne consultant son planning sur son PC

Un système de paiement centralisé et sécurisé

HEITZ System intègre une caisse complète avec gestion des abonnements, des ventes à l’unité et des produits dérivés. Compatible avec les prélèvements SEPA et les paiements en ligne, il assure une facturation fluide et conforme à la norme NF525. 

Ecran du logiciel de caisse Heitz certifié NF525

Libérez du temps avec des processus automatisés

Automatisez la gestion des adhésions, des paiements récurrents, des relances et des rappels clients. Moins de tâches répétitives, plus de temps pour se concentrer sur l’expérience utilisateur et le développement de votre activité. 

Analysez et améliorez votre rentabilité

Bénéficiez d’indicateurs précis sur la fréquentation, le chiffre d’affaires et la fidélisation grâce à des tableaux de bord détaillés. Prenez des décisions stratégiques basées sur des données fiables et accessibles en temps réel. 
Suivi des performances

Une solution modulable et évolutive

Du logiciel aux équipements physiques, HEITZ System s’adapte à votre structure, quelle que soit sa taille. De l’installation à la formation en passant par l’assistance technique, nous vous accompagnons pour garantir une transition fluide et une utilisation optimale. 

Patron en chemise blanche heureux d'avoir gagné du temps avec le logiciel de gestion tout-en-un Heitz System

Vous hésitez encore ?
Découvrez HEITZ System en action !

Optez pour une solution complète et évolutive qui simplifie votre gestion tout en améliorant l’expérience de vos adhérents. Nos experts vous accompagnent pour identifier les fonctionnalités adaptées à vos besoins et maximiser votre efficacité. 

Pourquoi choisir HEITZ System pour votre établissement ?

Fidélisation durable

Optez pour un programme de fidélité efficace : points, parrainage, récompenses personnalisées, messages d’anniversaire… Créez de l’attachement et relancez les inactifs au bon moment.

Simplification administrative

Gérez vos abonnements facilement : adhésions en ligne, relances automatiques, prélèvements SEPA (au mois, à la semaine, ou toutes les 4 semaines), protocole EBICS, et bien plus.

Intégration sur-mesure

La solution s’adapte à vos besoins grâce à des API ouvertes et des options de configuration. Connectez facilement HEITZ System à vos outils sans interrompre votre activité.

SAV Français

Profitez d’un support client composé d'experts réactifs et basés en France. Nos experts vous accompagnent tout au long de votre parcours chez nous.

Application complète

Plus besoin de carte physique : vos clients accèdent à leur salle, réservent et gèrent leur abonnement directement depuis leur smartphone (QR Code, badge virtuel). Une solution plus pratique et plus écologique.

Gestion fiable et conforme

Avec une solution conforme NF525 et RGPD, HEITZ System vous garantit une facturation simplifié, une traçabilité comptable complète et un accès facilité aux indicateurs-clés de votre activité.

Une offre complète
pour aller plus loin

Téléphone sur l'interface de réservation de l'application Heitz System

Appli
personalisable

Offrez à vos clients une application ultra personnalisée. Réservations, carte d’accès digitale, abonnements, actualités, pushs ciblés, mais aussi champs, onglets, interface : tout est configurable pour refléter votre activité.

Utilisation d’un badge RFID sur un lecteur de contrôle d’accès sécurisé

Équipements haute performance

Optez pour gamme d’équipements fiables : lecteurs RFID longue portée, bornes d’accueil autonomes, obstacles piétons robustes… tout pour un contrôle d’accès rapide, sécurisé et sans friction.

Une carnet, des lunettes et un stylo pour la formation au CRM Heitz System

Formations
certifiées

Certifiée Qualiopi, HEITZ System vous assure un accompagnement structuré et une montée en compétences rapide et durable – que ce soit pour vos équipes d’accueil ou votre direction.

Ils nous font confiance

Des milliers d’établissements utilisent Heitz System au quotidien pour gérer leurs accès et optimiser leur activité. Découvrez comment notre solution a transformé leur gestion.

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Vos questions les plus fréquentes

HEITZ System est-il adapté à tous les types d’établissements ?

Oui, notre solution est conçue pour s’adapter aux salles de sport, piscines, musées, centres de loisirs et tout autre établissement nécessitant une gestion des accès et des abonnements.

Notre logiciel intègre la facturation automatique, les prélèvements SEPA et les paiements en ligne, tout en assurant la conformité aux normes NF525. 
Notre solution prend en charge les badges RFID, QR codes, empreintes biométriques et
ouvertures mobiles, s’adaptant à toutes les configurations.

Oui, l’application mobile est incluse et personnalisable dans les moindres détails, créée spécialement pour permettre aux adhérents de réserver, payer et accéder à votre établissement facilement. Disponible en marque blanche sur option, elle reflète votre image pour une expérience plus immersive.

Absolument, vous avez accès à des tableaux de bord détaillés qui fournissent des statistiques et KPI sur la fréquentation, les revenus, l’utilisation du matériel, ou encore le suivi de l’engagement client en temps réel.
 
Vous pouvez également scénariser des actions en fonction des résultats : par exemple, déclencher automatiquement des relances auprès des adhérents inactifs, envoyer des offres promotionnelles ciblées selon la fréquentation, ou adapter vos plannings en fonction des pics d’affluence pour optimiser votre organisation.
Notre équipe basée dans le sud de la France vous accompagne avec un support technique réactif, des formations adaptées et un suivi personnalisé pour garantir une prise en main optimale.

Pour toute autre information ou demande écrite, contactez-nous via le formulaire.

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