HEITZ System è un software gestionale per palestre e studi fitness progettato per centralizzare le attività amministrative e operative.
Il sistema consente di gestire iscrizioni, prenotazioni delle lezioni, pagamenti e controllo degli accessi all’interno di un’unica piattaforma.
Accessi e utilizzo delle strutture sono regolati tramite badge RFID, QR Code e applicazione mobile, garantendo sicurezza, automazione dei processi e controllo operativo.
Il sistema consente di gestire gli accessi tramite badge RFID, QR Code o smartphone, applicando regole basate su abbonamenti e fasce orarie.
L’automazione degli ingressi garantisce controllo dei flussi, riduzione delle attività di reception e monitoraggio strutturato delle presenze.
Iscrizioni, scadenze e pagamenti ricorrenti sono gestiti all’interno di un flusso amministrativo centralizzato.
Promemoria e solleciti automatici contribuiscono a ridurre le attività manuali, migliorare la puntualità degli incassi e garantire continuità amministrativa.
Le prenotazioni sono gestite tramite app mobile o area riservata, con limiti di capienza, liste d’attesa e storico delle attività.
Il sistema supporta l’ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse e la pianificazione delle attività in base all’andamento delle presenze.
Un cruscotto centralizzato consente di monitorare in tempo reale vendite, presenze, abbonamenti attivi e utilizzo delle attrezzature.
La piattaforma supporta sia la gestione di una singola sede sia di multi-club, offrendo una visione operativa e strategica delle attività.
Il sistema automatizza le principali attività amministrative, tra cui gestione degli abbonamenti, tracciamento dei pagamenti e invio di promemoria automatici.
Questo consente di ridurre il tempo dedicato alle operazioni manuali e di concentrarsi sul controllo e sull’organizzazione delle attività operative.
Le lezioni di gruppo sono gestite tramite prenotazioni digitali da app o area riservata, con limiti di capienza, liste d’attesa e promemoria automatici.
Il sistema consente di monitorare la partecipazione, ottimizzare il tasso di utilizzo delle lezioni e supportare la pianificazione delle risorse, inclusa la disponibilità degli istruttori.
Il CRM integrato consente di segmentare gli iscritti sulla base di dati operativi (frequenza, storico accessi, tipologia di abbonamento) e di attivare azioni automatiche di comunicazione e riattivazione (comunicazioni e promemoria via e-mail o SMS).
Il sistema supporta azioni strutturate di riattivazione e il monitoraggio dei risultati, contribuendo a una gestione più efficace del parco clienti.
Accedi a un cruscotto centralizzato con KPI operativi per monitorare presenze, vendite, tasso di riempimento dei corsi, prodotti complementari e andamento commerciale.
In caso di una o più sedi, la piattaforma offre una visione aggregata e comparabile a supporto delle decisioni operative e della pianificazione.
Ottimizza la gestione del tuo éstabilimento e‘espandereérienza con una soluzione che unisce tecnologia e semplicitàé d‘usabilità.
Traccia entrate e uscite in tempo reale, automatizza la gestione di abbonamenti e prenotazioni e accedi a dashboard analitiche per il monitoraggio strutturato dell’attività.
HEITZ System supporta una gamma di dispositivi hardware integrabili — dissuasori, lettori RFID, QR Code, braccialetti connessi e chioschi —
progettati per il controllo sicuro e strutturato degli accessi alla struttura.
Le attrezzature si integrano con il sistema gestionale per garantire affidabilità operativa e continuità dei flussi di accesso.
Camere attrezzate
Paese
iscrizioni gestite al giorno
HEITZ System centralizza l’intero ciclo di gestione degli abbonamenti, dalla creazione alla fatturazione, fino al rinnovo.
La gestione automatizzata di addebiti diretti SEPA, pagamenti ricorrenti e iscrizioni online consente di ridurre il carico amministrativo e garantire continuità nei processi.
Il sistema permette di configurare formule personalizzate (mensili, annuali, pacchetti di sessioni, accesso multi-sito) e di automatizzare promemoria e rinnovi, assicurando controllo, tracciabilità e gestione strutturata del parco iscritti.
Il sistema supporta diverse tecnologie di controllo accessi per strutture sportive, tra cui lettori RFID, QR Code, NFC, badge con chip e soluzioni biometriche (impronta digitale).
Gli accessi possono essere configurati per area (sale pesi, spogliatoi, studi, aree premium) e regolati in base a profili utente, abbonamenti e fasce orarie.
Questa configurazione consente un controllo strutturato degli ingressi, migliorando la sicurezza e la gestione dei flussi all’interno della struttura.
Sì. Il sistema include un modulo dedicato alla gestione delle lezioni di gruppo, progettato per palestre, club sportivi e studi fitness.
Consente di pianificare le attività (yoga, HIIT, cycling, pilates, ecc.), gestire iscrizioni online, monitorare il tasso di riempimento e amministrare liste d’attesa. Il sistema supporta inoltre l’invio automatico di promemoria via e-mail o SMS, contribuendo alla riduzione delle assenze e a una gestione più efficiente delle fasce orarie.
Sì. La soluzione include l’applicazione mobile HeitzFit 4, disponibile in modalità white label e personalizzabile.
L’app consente di prenotare lezioni, consultare abbonamenti e storico delle attività, acquistare prodotti o servizi e gestire gli accessi tramite credenziali digitali.
L’integrazione con il sistema gestionale supporta la digitalizzazione dei servizi, la riduzione delle attività di sportello e una gestione più strutturata delle interazioni operative.
Il sistema integra un modulo CRM dedicato alle strutture sportive, completamente integrato nel software gestionale.
Consente di segmentare i soci in base a criteri oggettivi (frequenza di utilizzo, tipologia di abbonamento, storico delle attività) e di automatizzare comunicazioni operative via e-mail o SMS.
Il CRM permette di monitorare indicatori di attività e cessazione, supportando azioni strutturate di riattivazione e una gestione più efficace del parco soci, basata su dati misurabili.
Sì. HEITZ System è progettato per supportare una gestione conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
I dati dei soci sono archiviati in modo sicuro e l’accesso alle informazioni è regolato tramite profili e autorizzazioni configurabili, in base ai ruoli del personale.
La piattaforma garantisce inoltre la tracciabilità delle operazioni amministrative e dei pagamenti, supportando una gestione strutturata e controllata dei processi.
Non c’è alcun obbligo, risponderemo a tutte le tue domande.
Per ulteriori informazioni o richieste, contattaci tramite il modulo sottostante.
La gestione di una palestra richiede un’organizzazione rigorosa per offrire un’esperienza perfetta agli iscritti, automatizzare le attività amministrative e garantire un accesso sicuro alle strutture. HEITZ System è un software per la gestione delle palestre progettato per centralizzare tutte le operazioni essenziali: gestione degli abbonamenti, controllo degli accessi, fatturazione, prenotazione delle lezioni e fidelizzazione dei soci. Grazie all’automazione avanzata delle palestre, puoi migliorare la soddisfazione degli iscritti e massimizzare la redditività della tua struttura. Scopri perché HEITZ System è il miglior software di gestione della palestra per semplificare la tua attività.
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Il software di gestione delle palestre ti permette di centralizzare tutte le operazioni e di risparmiare tempo ogni giorno. Grazie all’automazione efficiente della palestra, puoi concentrarti sull’esperienza del cliente e massimizzare la tua redditività.
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Il sistema di accesso alla palestra garantisce una gestione fluida e sicura degli ingressi e delle uscite. Grazie a questo software di gestione delle palestre, puoi migliorare l’esperienza dei membri ottimizzando la sicurezza. Il controllo degli accessi alla palestra è configurato in base alle dimensioni della tua palestra e al numero di iscritti attivi.
La gestione degli abbonamenti in palestra è una funzione fondamentale per garantire una fonte di reddito regolare e una fedeltà duratura. Il Sistema HEITZ ti permette di :
La gestione automatizzata degli abbonamenti in palestra ti fa risparmiare tempo e migliora il tasso di fidelizzazione dei tuoi clienti. Grazie all’automazione della palestra ad alte prestazioni, il processo di iscrizione è fluido, veloce e sicuro.
Il software per l’iscrizione alle palestre ad alte prestazioni semplifica il processo di registrazione e rinnovo dei soci. HEITZ System ti permette di :
Il software per l’iscrizione alle palestre ti permette di gestire le iscrizioni in modo flessibile e veloce, semplificando al contempo il follow-up amministrativo.
La gestione dei pagamenti è fondamentale per garantire la stabilità finanziaria. HEITZ System include un software di fatturazione per palestre che ti permette di :
Il software di fatturazione per palestre garantisce una gestione finanziaria semplificata e automatizzata.
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