HEITZ System è una soluzione gestionale completa per centralizzare l’amministrazione della piscina, automatizzare la gestione di abbonamenti e accessi e ridurre il carico operativo e i costi di gestione.
Il sistema integra strumenti di controllo accessi, gestione utenti e monitoraggio delle attività, supportando un’organizzazione efficiente e conforme alle esigenze di una struttura pubblica.
Consente di configurare slot di prenotazione intelligenti in base a parametri operativi come illuminazione e tipologia di superficie (terra battuta, erba, duro).
Supporta pagamento anticipato per ridurre i no-show e la gestione di prenotazioni ricorrenti o di gruppo, a supporto dell’organizzazione di club e famiglie.
Permette di automatizzare le quote associative e la gestione degli abbonamenti, associando a ciascun profilo una tessera digitale (QR Code o badge RFID).
Accessi e prenotazioni sono regolati da diritti configurabili, in base alla formula sottoscritta, garantendo controllo operativo e conformità amministrativa.
Consente di creare, pianificare e gestire eventi e tornei tramite un’interfaccia dedicata.
Supporta iscrizioni online e comunicazioni automatizzate (e-mail, notifiche push), semplificando l’organizzazione e garantendo controllo operativo per il management del club.
Integra cancelli, tornelli e dissuasori automatizzati con lettori contactless per il controllo strutturato degli accessi alle aree operative.
I diritti di accesso sono gestiti in base a prenotazioni e abbonamenti attivi, garantendo controllo in tempo reale e riducendo le attività manuali di presidio.
Automatizza la fatturazione, gli abbonamenti, le richieste di contributi e la contabilità. Potrai dedicare meno tempo alle attività che richiedono tempo e più ad animare la tua comunità sportiva.
Riduci i vuoti nella tua programmazione con slot intelligenti, prenotazioni prepagate e promemoria automatici. Adatta i tuoi orari in base alla stagionalità o all’occupazione effettiva.
Offri un’applicazione mobile intuitiva per prenotare, ricevere offerte personalizzate, seguire gli eventi o segnalare un amico. Attiva programmi di fidelizzazione e referral per aumentare il coinvolgimento.
Utilizza dashboard dettagliate per monitorare le entrate, le presenze, le prenotazioni e l’utilizzo dei campi da gioco. Potrai prendere le decisioni giuste al momento giusto per ottimizzare le risorse e sviluppare il tuo club.
Ottimizza la gestione del tuo éstabilimento e‘espandereérienza con una soluzione che unisce tecnologia e semplicitàé d‘usabilità.
Traccia entrate e uscite in tempo reale, automatizza la gestione di abbonamenti e prenotazioni e accedi a dashboard analitiche per il monitoraggio strutturato dell’attività.
HEITZ System supporta una gamma di dispositivi hardware integrabili — dissuasori, lettori RFID, QR Code, braccialetti connessi e chioschi —
progettati per il controllo sicuro e strutturato degli accessi alla struttura.
Le attrezzature si integrano con il sistema gestionale per garantire affidabilità operativa e continuità dei flussi di accesso.
Camere attrezzate
Paese
iscrizioni gestite al giorno
Il sistema consente la gestione centralizzata delle prenotazioni dei campi da tennis, accessibili online tramite sito web e app mobile, con applicazione di regole operative e limiti configurabili.
Le disponibilità sono visualizzabili in tempo reale e le prenotazioni possono essere create, modificate o annullate, con invio automatico di notifiche di conferma e promemoria.
Le regole di prenotazione (durata delle sessioni, frequenza, priorità, ecc.) sono configurabili per garantire un’organizzazione coerente dei campi e ridurre il carico amministrativo.
Il sistema supporta diverse tecnologie di controllo accessi, tra cui badge RFID, QR Code, NFC e serrature elettroniche collegate.
Gli accessi a campi da tennis, spogliatoi e aree riservate sono gestiti in modo autonomo, senza necessità di presidio continuo da parte del personale.
I diritti di accesso sono configurabili in base a profili utente (soci, ospiti, staff), fasce orarie e regole operative, garantendo sicurezza, controllo in tempo reale e gestione strutturata delle strutture sportive.
Sì. Il sistema consente la gestione strutturata degli abbonamenti per i circoli di tennis, con possibilità di configurare formule mensili, annuali o a pacchetto.
I pagamenti possono essere gestiti tramite addebito diretto SEPA o pagamenti online, con rinnovi automatici, gestione delle scadenze e invio di promemoria via e-mail o SMS.
Il modulo di fatturazione integrato garantisce la tracciabilità delle operazioni, il controllo degli incassi e il supporto ai processi amministrativi e contabili.
Sì. Il sistema include un modulo dedicato alla gestione di tornei e competizioni, adatto sia a contesti amatoriali sia professionali.
Consente di gestire le iscrizioni online, definire categorie di partecipazione, generare automaticamente tabelloni e calendari e inviare comunicazioni ai partecipanti.
L’interfaccia permette inoltre di monitorare l’andamento delle competizioni, aggiornare i risultati e gestire classifiche, garantendo un’organizzazione strutturata e controllata degli eventi sportivi.
Il modulo CRM consente l’analisi del comportamento degli utenti e supporta decisioni operative basate su dati misurabili, migliorando la gestione del parco soci, consentendo di analizzare e segmentare gli utenti in base a criteri operativi come frequenza di utilizzo, storico delle prenotazioni e tipologia di abbonamento.
È possibile attivare comunicazioni e promemoria automatici (e-mail, notifiche), a supporto di azioni strutturate di mantenimento e riattivazione.
Le statistiche e gli indicatori di performance permettono di monitorare il comportamento degli utenti e supportare decisioni operative basate sui dati, in modo misurabile e controllato.
Sì. Il sistema consente di attivare un negozio online integrato nel sito web o nell’app mobile del club, per la vendita di attrezzature sportive, abbigliamento, accessori e servizi aggiuntivi (come lezioni o affitto dei campi). Le vendite sono collegate al sistema gestionale, con gestione dell’inventario, dei pagamenti e della fatturazione, garantendo tracciabilità delle operazioni e coerenza con i processi amministrativi.
Non c’è alcun obbligo, risponderemo a tutte le tue domande.
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La gestion d’un club de tennis requiert une organisation précise pour garantir une expérience optimale aux joueurs, assurer une gestion efficace des réservations et des abonnements, et automatiser les tâches administratives. HEITZ System vous offre un logiciel de gestion club de tennis performant, conçu pour simplifier la gestion quotidienne de votre club. Grâce à une automatisation de terrain de tennis avancée, vous pouvez gérer facilement les réservations de terrains, le contrôle d’accès club de tennis et la facturation, tout en améliorant la fidélisation grâce à un CRM club de tennis intégré. Découvrez pourquoi HEITZ System est le logiciel de gestion club de tennis idéal pour optimiser le fonctionnement de votre club.
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Il controllo degli accessi al tennis club è essenziale per gestire efficacemente il flusso di giocatori e garantire l’accesso alle tue strutture. Il sistema HEITZ ti permette di :
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Il software di prenotazione per tennis club semplifica la gestione dei campi da gioco e garantisce un’occupazione ottimale.
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