Tâche¶
Entête¶
Nom de la tâche: nom usuel de la tâche.
Active: indique si cette tâche est disponible lors de la planification.
Disponible sur Internet: indique que cette tâche peut être réservée par internet.
Disponible sur la borne: indique que cette tâche peut être réservée sur la borne intéractive.
Création possible dans le planning: indique que les employés peuvent ajouter une nouvelle réservation correspondant à cette tâche. Cette case doit être activée que si la tâche correspond à une prise de rendez-vous (coaching, soins, RDV commercial, …)
Création de la réservation autorisée qu'aux employés de la tâche: si cochée, seuls les employés de la liste Employé peuvent modifier les réservations créées avec cette tâche.
Conteneur: voir chapitre suivant.
Mode avancé: affiche/cache les options avancées.
Définition (Tâche simple)¶
Durée: durée d’exécution de la tâche.
Nb Client: nombre de places disponibles.
Rappel de votre réservation: permet de prévenir le client que la réservation va commencer dans X heures.
Document (Email/SMS): définition des documents spécifiques pour cette tâche.
Lieu¶
Permet de sélectionner les lieux dans lesquels la tâche va pouvoir s'exécuter. Il faut au minimum un lieu.
Employé¶
Liste des employés capables d'effectuer cette tâche. Vous pouvez ne rien sélectionner.
Définition (Conteneur)¶
Liste des tâches: liste des tâches composant le conteneur.
Achat nécessaire pour la réservation: article devant être acheté pour effectuer cette réservation.
Achat
la personne réservant deviendra automatiquement client.
Acompte: montant de l’acompte versé pour la réservation de cette tâche.
Acompte
La personne réservant deviendra automatiquement client.
Document (Email/SMS): définition des documents spécifiques pour cette tâche.
Tâche¶
Tâche: choix de la tâche.
Ordre: ordre de la tâche dans le conteneur.
Détail¶
Le client doit posséder un des accès sélectionnés: le client ne peut pas réserver s’il ne possède pas au moins un des accès dans la liste. La fenêtre suivante apparaît lors de l'ajout d'un accès.
Accès¶
Accès: choix de l’accès.
Règle: nom de la règle appliquée à l’accès.
Nombre de places réservables en 1 fois: nombre de places que le client peut réserver lors de réservation.
Alerte¶
Permet de définir des messages d’alertes s’affichant dans le planning et que les employés doivent traiter.
Type: permet de définir quand cette alerte doit se déclencher.
Temps: définit le temps de déclenchement par rapport au type choisi.
Message: message s’affichant dans le planning.
Active si aucune réservation: indique que le message doit apparaître même si aucun client n’a réservé.
Récapitulatif¶
Présent: indique que la tâche est présente dans le récapitulatif.
objectif: objectif de remplissage de la tâche.
Filtre¶
Choix du filtre à appliquer sur cette tâche.
Autres¶
Tache multi-établissement: indique que les réservations créées avec cette tâche peut être réservées de tous les établissements.
Pénatilés (en jours): nombre de jours de pénalité si le client n'est pas venu lors de la réservation.
Regroupement: sert pour les statistiques.
Internet¶
Autorisation de réservation: indique quels sont les ‘types’ de fiche qui peuvent réserver.
Description: description de la tâche pour le client final. Cette description n’apparaît que sur le module internet.
URL pour la vidéo de présentation: URL pour afficher une vidéo de présentation de la tâche.
Cours live: si activée, permet de saisir l'url pour les cours live.
Configuration de la team: choix de la team liée à cette tâche.
Image: logo apparaissant dans le logiciel de réservation par Internet. Les boutons ajouter et supprimer permettent respectivement d’ajouter ou de supprimer le logo.
Photo de couverture: image pour l'instant planning.
A la réservation¶
Générer un ticket code barre: active la génération d'un code-barre pour la réservation.
Passage autorisé: autorise le passage du code-barre X minutes avant et après le début de la tâche.
Mise en attente¶
Liste d'attente gérée par les employés: si cochée, la liste d'attente es gérable par les employés dans le logiciel sinon elle est automatique.
Liste d'attente disponible sur Internet: si cochée, les clients peuvent se mettre en liste d'attente avec les applications web.
Affichage¶
Couleur: couleur de la tâche pour l’affichage dans les différents plannings.
Afficher les places disponibles: affiche le nombre de place prise sur le nombre de place disponible dans le cadre correspondant à la réservation.
Afficher les informations payé/venu: affiche le nombre de personnes ayant payés et/ou qui sont venues dans le cadre correspondant à la réservation.
Comptage manuel des présences: indique que le comptage des clients pour une réservation peut se faire manuellement.
Comptage manuel des présences
Si le nombre saisi dans la réservation est supérieur à 0 alors le nombre de personnes présentes ne sera plus utilisé.
Nombre de clients affichés: indique le nombre de nom de clients affichés dans le cadre correspondant à la réservation.
Nombre de KCal/Heure: nombre de KCal consommées pour une heure de cette activité.
Limites¶
Nombre de places réservables en 1 fois: maximum de places que le client peut prendre sur une seule réservation.
Règle: nom de la règle appliquée à la tâche.