ℹ️ Les éléments présentés dans cet article ont pour objectif d’éclairer les exploitants sur les évolutions réglementaires. La responsabilité de la mise en conformité reste à la charge de chaque établissement.
À partir du 1er mai 2026, une évolution réglementaire va impacter l’organisation du libre accès dans les salles de sport en France. Cette évolution concerne particulièrement les clubs qui proposent un accès sans personnel présent sur site, par exemple tôt le matin, tard le soir ou la nuit.
Même si cette obligation réglementaire repose sur l’exploitant de l’établissement, il nous paraît important, chez HEITZ System, d’informer les acteurs du secteur et de leur expliquer comment s’y préparer.
Pourquoi cette réglementation évolue ?
Les salles de sport sont juridiquement considérées comme des ERP (Établissements Recevant du Public) et plus précisément comme des EAPS (Établissements d’Activités Physiques et Sportives). À ce titre, elles sont soumises à des règles de sécurité strictes, notamment concernant : l’accueil du public, la surveillance des installations et les procédures d’évacuation et de secours.
Dans ce cadre, la réglementation prévoit qu’un établissement peut fonctionner sans personnel présent uniquement en dessous d’un certain seuil d’accueil du public. Ce seuil correspond à 19 personnes simultanément. Autrement dit : au-delà de 19 personnes présentes dans l’établissement, la présence de personnel devient obligatoire.
Cette clarification réglementaire vise avant tout un objectif simple : garantir la sécurité des pratiquants, notamment dans des lieux où l’on utilise des équipements de musculation et de cardio qui peuvent présenter des risques en cas de mauvaise utilisation.
Ce qui change concrètement
pour les clubs
Pour les salles de sport qui proposent aujourd’hui du libre accès sans personnel, il devient essentiel de contrôler le nombre de personnes présentes dans le club, de garantir que ce nombre ne dépasse jamais 19, et d’être en mesure de le démontrer en cas de contrôle.
Mais ce n’est pas tout.
Le cadre impose également plusieurs obligations complémentaires, notamment :
- la mise en place d’un dispositif limitant physiquement ou logiquement l’accès à 19 personnes maximum (badge, tourniquet, réservation…)
- une inscription obligatoire des pratiquants sur des créneaux horaires en accès libre
- la mise en place de dispositifs de surveillance et d’alerte à distance
- l’information des utilisateurs sur les risques liés à la pratique sans encadrement
- l’adaptation des CGV et du règlement intérieur
- et la vérification de l’âge des pratiquants, l’accès libre étant strictement réservé aux personnes majeures
L’exploitant reste pleinement responsable de la sécurité des pratiquants, y compris en l’absence de personnel sur site.
Cela suppose donc de mettre en place un système fiable de comptage ou de régulation des entrées, mais aussi une organisation globale cohérente avec ce nouveau cadre.
Une mise en conformité souvent plus simple qu’elle n’y paraît
La bonne nouvelle : dans la majorité des cas, il est possible de se mettre en conformité sans bouleverser l’organisation du club.
Plusieurs approches existent, selon votre configuration, votre niveau d’équipement et vos contraintes d’exploitation. C’est précisément ce que nous allons voir dans la suite de cet article.
Comment se mettre en conformité avec HEITZ System ?
1. La solution la plus robuste
Obstacle piéton + contrôle d’accès + lecteur FMI
Chaque passage correspond à une seule personne, ce qui garantit un comptage fiable ainsi que l’impossibilité d’entrer à plusieurs avec un seul badge. L’obstacle piéton, comme un tripode par exemple, canalise physiquement le passage : un badge = une entrée.
Cette solution est particulièrement adaptée aux clubs qui souhaitent sécuriser totalement leur accès, notamment lorsqu’ils proposent de longues plages de libre accès sans personnel.
Cette solution offre le niveau de fiabilité le plus élevé, mais nécessite de posséder l’équipement de contrôle d’accès, notamment :
- Tripode ou portillon d’accès
- Lecteur de contrôle d’accès
- Badge / carte FMI
Pour les solutions nécessitant l’ajout d’équipements (tripodes, contrôle d’accès, etc.), vous pouvez également consulter notre page dédiée. Et pour en savoir plus sur la mise en place de cette solution, notre support technique se tien à votre disposition pour vous accompagner et vous conseiller.
2. La solution automatique
Caméra de comptage
Une caméra dédiée peut assurer le comptage automatique des entrées et sorties. Lorsque la jauge atteint 19 personnes, l’accès est automatiquement bloqué. Cette option vous permet d’assurer un contrôle en temps réel de la fréquentation, tout en conservant un accès fluide pour les adhérents.
Cette solution nécessite l’ajout d’un équipement de comptage, mais ne demande généralement pas de modification importante de l’organisation du club.
3. La solution la plus rapide à mettre en place
La réservation obligatoire
Le principe est simple : un créneau = un nombre de places limité, 19 réservations simultanées maximum.
Au-delà, l’accès est bloqué. Ainsi, la jauge maximale est garantie.
Cette approche permet de réguler la fréquentation sans ajouter d’équipement supplémentaire. Aucun matériel supplémentaire n’est nécessaire, il suffit de paramétrer la réservation dans le logiciel HEITZ System.
À noter cependant que si votre accès se fait uniquement via badge sur la porte, il existe un risque qu’un membre badge puis laisse entrer plusieurs personnes derrière lui. Dans ce cas, le comptage réel peut être faussé si aucun dispositif ne canalise physiquement le passage.
Nous vous expliquons étape par étape comment configurer cette solution dans HEITZ System dans notre tutoriel dédié.
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Important : pour utiliser ce fonctionnement, vos adhérents doivent pouvoir réserver leurs créneaux via l’application HEITZFIT 4.0. Cela implique donc de disposer de l’application et du pack adhérents dans votre configuration HEITZ System. Dans le cas contraire, notre équipe commerciale reste à votre disposition pour mettre à niveau votre offre.
4. La solution logicielle
Comptage basé sur la durée moyenne des séances
Dans certains cas, lorsqu’il n’est pas possible d’ajouter du matériel, il est possible d’utiliser une estimation basée sur la durée moyenne de présence des adhérents.
Le système estime le nombre de personnes présentes en fonction des entrées et de la durée moyenne des séances, puis bloque l’accès dès que 19 présences simultanées estimées sont atteintes.
Cette solution repose uniquement sur un paramétrage logiciel : elle est particulièrement utile pour mettre en place une régulation rapidement, lorsque l’installation d’équipement n’est pas envisageable.
Ce paramétrage est réalisé par notre équipe sur demande, afin de l’adapter à votre configuration et à vos contraintes d’exploitation. Vous pouvez en faire la demande directement à notre service technique : info@heitzsystem.com.
⚠️ Attention, elle reste moins précise, car elle se base sur une estimation de présence. Là encore, si l’accès se fait uniquement via badge sur la porte, le risque d’entrées multiples avec un seul badge existe, ce qui peut fausser le comptage.
Anticiper dès maintenant
L’entrée en vigueur de cette réglementation est prévue le 1er mai 2026. Le délai peut sembler court pour les exploitants, d’autant que l’arrêté a été publié tardivement par le ministère de l’Intérieur.
Les clubs ont donc tout intérêt à anticiper dès maintenant les adaptations nécessaires. Mettre en place un dispositif de régulation des accès permet :
- de sécuriser votre conformité réglementaire,
- de mieux piloter la fréquentation de votre club,
- d’améliorer l’expérience de vos adhérents.
Chez HEITZ System, nous développons depuis plus de 30 ans des solutions qui permettent de connecter la gestion, la technologie et les usages, afin de simplifier l’exploitation des équipements sportifs.
Si vous souhaitez savoir quelle solution est la plus adaptée à votre configuration, nos équipes peuvent vous accompagner pour analyser votre situation et vous proposer la meilleure option.
Vous n’êtes pas encore client ? Réservez une démo et découvrez comment HEITZ System vous permet de piloter votre activité et de répondre facilement aux nouvelles exigences réglementaires.
